Revues de logiciels

13 meilleurs logiciels et outils de gestion de projet (2020)


Que vous dirigiez une petite ou une grande entreprise, la gestion et le suivi de vos projets sont toujours un défi.

C'est pourquoi logiciel de gestion de projet est devenu si répandu sur le marché. En réalité, 77% des projets performants utiliser des outils de gestion de projet.

Ces outils vous aident à planifier, exécuter et clôturer efficacement vos projets. En utilisant un logiciel de collaboration comme celui-ci, votre équipe peut attribuer des tâches, se communiquer des messages en temps réel, ajouter des fichiers, suivre le temps et bien d'autres choses.

Dans ce guide ultime, j'ai classé et examiné le meilleur logiciel de gestion de projet à utiliser cette année. Ces avis sont basés sur la facilité d'utilisation, la tarification, les fonctionnalités, les capacités de gestion de projet, etc.

Commençons.

Quel est le meilleur logiciel de gestion de projet?

Voici mes meilleurs choix pour le meilleur logiciel de gestion de projet pour les équipes à utiliser cette année.

1. Wrike.

Wrike est un outil de collaboration et de gestion de projet en équipe SaaS. produit doté d'une interface utilisateur à volets multiples et facilitant également la collaboration en équipe et la gestion de projet.

Ils se distinguent par leur large éventail de fonctionnalités de gestion de projet, y compris la communication d'équipe, le suivi de la disponibilité des employés et la visualisation des projets à risque.

Avec des tableaux de bord de sprint d'équipe entièrement personnalisables, les membres de l'équipe peuvent afficher les nouveaux projets, en cours et terminés en un seul endroit. Les équipes peuvent également planifier et partager des rapports interactifs personnalisés pour prendre des décisions plus rapidement.

Wrike est disponible en plusieurs langues et compatible avec iOS et Android.

Principales caractéristiques:

  • Suivi de visualisation
  • Hiérarchisation facile
  • Éditeur de glisser-déposer facile à utiliser
  • Offre des formulaires de demande dynamiques (DRF) pour simplifier la planification de projet
  • Interface intuitive et conviviale
  • Intégrations avec une large gamme d'outils, y compris des applications CRM, des outils de marketing par e-mail, etc.
  • Analyses avancées et informations sur les données issues de l'intégration avec Tableau

Avantages:

  • Offre une plate-forme unique pour tous les besoins de votre entreprise (pas besoin d'utiliser plusieurs applications)
  • Livré avec de nombreux outils intégrés pour aider et encourager votre projet
  • Utilisation de l'automatisation
  • Dispose de protocoles de sécurité fiables
  • Assistance 24/7 par téléphone, e-mail et chat en direct

Plans de tarification:

Wrike propose cinq plans qui sont parfaits pour les spécialistes du marketing, les entreprises et les petites entreprises.

  • Le premier est le plan «professionnel» qui donne accès à jusqu'à 15 utilisateurs et coûte 9,80 $ par utilisateur et par mois.
  • Le plan «Business» donne accès à une gamme de 5 à 200 étudiants. Il en coûte 24,80 $ par utilisateur et par mois. Il offre également des remises sur volume.
  • Les plans «Marketers», «Professional Services» et «Enterprise» offrent un accès à un nombre illimité d'utilisateurs et peuvent être personnalisés en fonction de vos besoins.

Tous les plans offrent une période d'essai gratuite pour un maximum de 5 utilisateurs.

Commencez avec Wrike et commencez votre essai gratuit.

2. Monday.com.

Monday.com est une nouvelle version du Dapulse précédemment connu avec beaucoup plus de fonctionnalités. Avec une interface propre et des fonctionnalités à code couleur, cette plate-forme est assez simple à utiliser et à configurer pour les chefs de projet et les grandes ou petites équipes. Ils proposent également une application mobile.

Principales caractéristiques:

  • Offre une chronologie colorée et une option pour synchroniser la chronologie avec le calendrier
  • Fournit un portail pour les parties prenantes externes et les clients
  • Fournit une fonctionnalité appelée «créer une nouvelle impulsion» qui vous permet de copier n'importe quelle liste et de la coller pour un transfert complet
  • Offre un bouton d'annulation
  • Offre des workflows hautement personnalisables
  • Graphiques pour la visualisation de la chronologie
  • Offre une vue cartographique pour les projets basés sur la localisation
  • Offre une grande variété de modèles pour les chefs de projet
  • Outils de gestion des ressources

Avantages:

  • Utilisateurs et forums illimités
  • Plans spécifiques pour les entreprises en fonction du nombre d'utilisateurs
  • Offre une période d'essai gratuite
  • Formation individuelle étendue offerte
  • Fournit un service en plusieurs langues (anglais, allemand, néerlandais, français et plus)
  • Intégrations étendues (Outlook, Slack, Jira, Excel, etc.)
  • Offre une disposition visuelle de style Kanban
  • Bon service d'assistance et support client
  • Tous les plans incluent une assistance téléphonique et par e-mail 24h / 24 et 7j / 7
  • Capacité à gérer des projets complexes

Les inconvénients:

  • L'ajout du nombre d'utilisateurs coûte de l'argent supplémentaire pour chaque plan
  • L'un des plans les plus chers du marché
  • L'ajout de sous-tâches peut être difficile
  • Peut être difficile à saisir pour un novice

Plans de tarification:

Monday.com propose quatre plans. Les plans «Basic», «Standard» et «Pro» pour un maximum de 5 utilisateurs coûtent respectivement 25 $, 39 $ et 59 $ par mois. Le plan «Enterprise» est basé sur des devis.

3. ProofHub.

ProofHub fournit tous les outils de gestion de projet dont vous avez besoin, sous un même toit. Les outils qui vous aident à contrôler votre ou vos équipes vous permettent de terminer plus efficacement vos projets. Il garantit également la livraison du projet à temps et la responsabilité de l'équipe sur le point.

Principales caractéristiques:

  • Entièrement basé sur le cloud
  • Étiquetage blanc (vous permet d'ajouter vos couleurs, logo, thème)
  • Diagrammes de Gantt pour la visualisation (suivre la progression, modifier les vues, exporter)
  • Protocoles de sécurité efficaces en place
  • Disponible en plusieurs langues
  • Offre des tableaux de style Kanban pour visualiser et gérer eux-mêmes
  • Excellentes intégrations (Outlook, Dropbox, Google Drive)
  • Offre d'excellents modèles de projet
  • Livré avec un outil d'épreuvage intégré qui vous permet de partager, réviser, prévisualiser et fournir des commentaires
  • Conversations individuelles et en groupe disponibles pour une meilleure collaboration
  • Vous permet de revoir plusieurs fichiers simultanément

Avantages:

  • Fournit des didacticiels détaillés pour l'introduction à ProofHub
  • Tâches et sous-tâches pour une allocation facile (importe également des fichiers CSV et fournit un stockage de fichiers)
  • Utilisation efficace du calendrier (gérer tous les événements et jalons, et recevoir des rappels)
  • Haute personnalisation
  • Période d'essai gratuite de 30 jours
  • Offre de nombreux raccourcis de commande pour un travail efficace

Les inconvénients:

  • N'offre pas de support client par téléphone
  • Peut être difficile à utiliser pour les débutants
  • Plusieurs utilisateurs se sont plaints de la difficulté à utiliser certaines fonctionnalités
  • La gestion des workflows et des exigences pourrait être améliorée

Tarification:

Les plans tarifaires commencent à 89 $ par mois (facturés annuellement) et vont jusqu'à 45 $ par mois (facturés annuellement). Ils offrent également un essai gratuit de 30 jours.

4. Arriéré.

Arriéré est une application de gestion de projet tout-en-un pour les équipes. En combinant la gestion de projet avec le contrôle de version et le suivi des bogues, Backlog rassemble la gestion de code et la gestion de projet en un seul outil.

De plus, les équipes peuvent être préparées à collaborer et à terminer des projets avec des tableaux Kanban pour le suivi des tâches, des graphiques Burndown et Gantt pour le suivi des projets et des wikis personnalisés pour documenter les connaissances partagées de votre équipe.

De plus, Backlog propose des notifications push, des fils d'historique des commentaires et une gestion des fichiers par glisser-déposer pour organiser tout en un seul endroit.

Principales caractéristiques:

  • Outils de suivi des tâches, suivi des bogues et contrôle de version de projet dans un seul outil
  • Diagrammes de Gantt visuels et tableaux de style Kanban pour une meilleure gestion des ressources et une meilleure planification de projet
  • Référentiels SVN et Git intégrés
  • Statuts et workflows personnalisés pour s'adapter à votre projet
  • Application mobile pour les utilisateurs Android et iOS

Avantages:

  • Intégrations avec Atlassian Jira, Dropbox, Zapier, LinkedIn, etc.
  • Les wikis personnalisés documentent facilement les informations de l'équipe en un seul endroit pour comprendre l'historique des projets.
  • Les tâches et les sous-tâches permettent une organisation facile au sein des projets.
  • Le suivi combiné des bogues et le suivi des tâches sont parfaits pour les projets de codage.
  • Fonctionne sur les appareils Web, iOS et Android.

Tarification:

Backlog propose quatre plans économiques, dont un plan gratuit:

  • Leur plan gratuit fournit 10 utilisateurs, un projet et 100 Mo de stockage.
  • Leur plan de démarrage à 35 $ / mois permet jusqu'à 30 utilisateurs, cinq projets et 1 Go de stockage.
  • Son plan standard populaire à 100 $ / mois fournit un nombre illimité d'utilisateurs, jusqu'à 100 projets, 30 Go de stockage et des diagrammes de Gantt.
  • Le plan premium de Backlog est de 175 $ / mois et vous offre un nombre illimité d'utilisateurs, des projets illimités, 100 Go de stockage, des diagrammes de Gantt et des champs personnalisés.

5. Projet ProProfs.

ProProfs est un outil de gestion de projet simple qui vise à garder toutes les équipes d'une entreprise sur la même page. Il ne vous permet pas de rater un événement important, que vous travailliez au bureau ou dans un endroit éloigné. De plus, il vous permet de collaborer avec les membres de votre équipe tout en gardant les commentaires, les jalons et les derniers développements dans la boucle.

Principales caractéristiques:

  • Utilisez le «Dépendance des tâches» fonction pour déplacer et personnaliser les dates de centaines de tâches et livrables en un seul clic
  • Il vous permet de créer des tâches récurrentes et d'utiliser différents modèles de projet pour simplifier votre travail
  • Définissez facilement les délais d'achèvement des tâches et surveillez-les en définissant des minuteries. Vous pouvez également suivre le temps sur votre téléphone même en voyage
  • Créez des rapports complets d'achèvement de projet pour les clients et résumez-les en décomposant vos livrables, les progrès réalisés dans chaque tâche et les délais d'achèvement prévus
  • Vous pouvez gérer et suivre vos ressources en affectant les bonnes personnes aux bonnes tâches et en optimisant les processus
  • Effectuer une gestion budgétaire complète, répartir votre budget et gérer les dépenses dans des domaines d'intervention spécifiques
  • Assure la facturation et le suivi en temps opportun avec les clients et les fournisseurs
  • Propose des diagrammes de Gantt et vous aide à créer des résumés financiers

Avantages:

  • Obtenez une facturation sécurisée pour tous les projets
  • Fournit des intégrations faciles avec Dropbox, Salesforce, Xero et plus
  • Partager des fichiers en temps réel
  • Il offre un plan gratuit pour toujours et offre un support client étendu
  • Vous pouvez facilement hiérarchiser les tâches en leur attribuant des codes de couleur comme le rouge, le jaune et le vert
  • Certains plans permettent l'exportation de données CSV, la personnalisation de la marque et la formation en direct
  • Vous permet de collaborer avec des équipes intra-entreprise et inter-entreprise

Les inconvénients:

  • Un peu difficile à utiliser pour les débutants

Tarification:

Il fournit un plan freemium pour les fonctions nécessaires. Après cela, il y a trois plans payants, à partir de 19 $ par mois et jusqu'à 199 $ par mois. Les plans payants offrent une période d'essai gratuite de 15 jours.

6. ClickUp.

ClickUp est parfait lorsqu'il s'agit de résoudre plusieurs problèmes pour une entreprise. Ils sont connus comme «la seule application pour les remplacer tous» avec des outils qui facilitent les tâches, les documents, le chat, les chronologies, les rappels, etc.

Plus de 100 000 équipes utilisent ClickUp, y compris de grandes marques comme Google, Airbnb, Nike, Netflix, Uber et Ubisoft.

C'est également un outil hautement personnalisable, avec la possibilité de créer vos propres vues et tableaux de tâches personnalisés qui incluent les membres de l'équipe et les projets en cours, en cours d'examen, terminés, etc.

Et si vous cherchez à migrer vers ClickUp à partir d'une autre plateforme, leur simple importation automatique de tous vos fichiers et informations en quelques minutes.

ClickUp offre une gestion complète du temps, la gestion des tâches, facilite la collaboration entre les différentes unités commerciales et offre un large éventail d'intégrations.

C'est aussi l'une des rares plateformes de gestion de projet à offrir un plan freemium.

Principales caractéristiques:

  • Offre une large gamme de modèles
  • Offre quatre vues différentes
  • Fonction glisser-déposer
  • Vous bénéficiez également d'une large gamme d'intégrations (Slack, GitHub, Dropbox, Google Drive, et bien plus encore)
  • Fournit d'excellentes fonctionnalités de gestion des contacts
  • Permet le suivi des objectifs et le suivi du temps
  • Permet l'importation automatique de documents à partir d'autres applications
  • Vous permet d'organiser les tâches en sous-tâches
  • La fonctionnalité de la barre des tâches vous permet d'éviter d'ouvrir de nouveaux onglets
  • Vous permet de définir des priorités pour vos tâches

Avantages:

  • Extrêmement personnalisable
  • Application basée sur le cloud
  • Offre un plan freemium pour les services de base
  • A une approche centrée sur le client
  • La vue du tableau de bord est très efficace
  • Support client rapide 24/7

Plans de tarification:

Outre le plan Freemium, ClickUp propose trois autres plans payants. Le plan «Illimité» coûte 5 $ par utilisateur et par mois, et le plan «Affaires» est de 19 $ par utilisateur et par mois. Ensuite, vous avez un plan «Entreprise», qui est conçu sur mesure pour vos besoins.

7. Asana.

Nommé d'après une pose de yoga, Asana est un système de gestion de projet basé sur SaaS très populaire. Il peut fonctionner sur Linux, Windows, Android et iOS. De plus, il dispose de capacités multilingues, dont le français, l'allemand, l'espagnol et le portugais.

Principales caractéristiques:

  • Propose plus de 100 intégrations (Gmail, Outlook, Google Drive, Zapier, OneLogin, etc.)
  • Utilise une API RESTful qui vous permet de mettre à jour et d'accéder facilement aux données
  • Offre un large éventail d'options de visualisation, y compris la liste, la carte et le calendrier
  • Livré avec plus de 50 modèles au choix
  • Champs personnalisés pour garder une trace des mesures critiques
  • Offre une gestion des dépendances
  • Propose une liste «Ma tâche» et un mode Focus
  • Obtenez des mises à jour automatiques dans les e-mails
  • Fournit un importateur CSV pour télécharger des données commerciales dans l'application

Avantages:

  • Facilitation facile du partage d'informations
  • Outils de gestion de projet agiles
  • Offre un plan gratuit à capacité limitée
  • Permet une hiérarchisation et une visualisation faciles du travail
  • Obtenez des mises à jour en temps réel et le partage de fichiers
  • Interface conviviale avec des listes de tâches faciles tout au long du cycle de vie du projet
  • Offre une assistance par e-mail, des billets et une formation
  • Personnalisation élevée (permet des modifications d'API tierces)

Les inconvénients:

  • L'attribution de tâches de projet peut être difficile
  • Il ne fournit pas de chat en direct ni d'assistance téléphonique

Plans de tarification:

Asana est livré avec quatre plans tarifaires.

  • Le premier est un plan de base freemium pour les particuliers ou les entreprises qui commencent tout juste.
  • Le plan «Premium» est de 10,99 $ par utilisateur et par mois (lorsqu'il est facturé annuellement).
  • Le plan «Affaires» coûte 24,99 $ par utilisateur et par mois (lorsqu'il est facturé annuellement).
  • Et le plan «Entreprise» est un plan basé sur des devis, où vous pouvez le personnaliser selon vos préférences.

8. Zone de travail.

Workzone est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud. L'une de ses caractéristiques les plus importantes est qu'il permet une personnalisation de la marque pour les entreprises, leur permettant d'afficher leurs logos ou signatures. En dehors de cela, son objectif est de permettre la collaboration entre différentes unités commerciales.

Principales caractéristiques:

  • Offre d'excellentes fonctionnalités de collaboration
  • Le tableau de bord du projet fait référence à toutes les fonctionnalités
  • Offre une grande variété de modèles
  • Gestion complète des documents
  • Gestion du budget et des dépenses
  • Gestion de portefeuille tout-en-un
  • Affichage en temps réel de la liste des tâches
  • Excellente intégration avec une large gamme de logiciels, notamment Dropbox, Tableau, Google, etc.
  • Offre des rapports de projet prédéfinis ou personnalisés exportables

Avantages:

  • Support 24/7 (téléphone et email)
  • Idéal pour les entreprises qui gèrent plusieurs clients
  • Vous permet de créer des comptes externes pour des besoins métier spécifiques

Les inconvénients:

  • La gestion du temps peut être améliorée
  • N'a pas la capacité de créer un portail pour les clients ou les utilisateurs externes
  • Les débutants pourraient trouver difficile à utiliser
  • Le plan tarifaire n'est pas disponible sur le site (il faut contacter la société pour obtenir un devis ou demander une démo)

Plans de tarification:

Workzone n'affiche pas ses prix sur le site Web. Vous devez prendre contact avec l'équipe Workzone pour demander une démo et obtenir un devis.

9. Trello.

Trello est une application de création de listes basée sur le cloud et de style Kanban. La plupart des utilisateurs affirment qu'il s'agit d'une application très flexible qui offre une excellente collaboration de projet. La meilleure partie est qu'il offre un plan de base gratuit pour les débutants.

Principales caractéristiques:

  • Fournit un plan gratuit à fonctionnalités limitées
  • Fonction glisser-déposer
  • Fournit plusieurs intégrations avec des applications tierces telles que Zoho, Evernote, Zapier, etc.
  • Dispose d'une fonction de vote, qui permet aux employés de voter et de décider d'un plan d'action particulier en temps réel
  • Propose un nombre illimité de tableaux, cartes et listes personnels pour segmenter et gérer la charge de travail en conséquence
  • Fonction unique de mise sous tension qui vous permet de modifier le contenu de chaque carte et d'ajouter différentes intégrations
  • Offre des modifications en ligne, des listes de contrôle et des pièces jointes
  • Fournit des mises à jour régulières et des alertes sur les délais

Avantages:

  • Synchronise sur tous les appareils
  • Très convivial
  • Adapté aux mobiles
  • Prend en charge Android et iOS
  • L'une des applications de gestion de projet les moins chères du marché
  • Hautement personnalisable pour plusieurs équipes de projet différentes
  • Tableaux Kanban faciles à utiliser
  • Outils de collaboration qui se synchronisent avec Slack

Les inconvénients:

  • Trello ne fournit pas de portail distinct pour les clients
  • Le plan gratuit ne comprend pas les intégrations
  • N'a pas de support téléphonique

Tarification:

Trello propose trois plans.

  • Le premier est un plan gratuit, avec des fonctionnalités limitées, mais idéal pour les personnes qui commencent tout juste.
  • Le plan «Business Class» coûte 9,99 $ par mois utilisateur (facturé annuellement).
  • Le plan «Entreprise» coûte 20,83 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement).

10. Podio.

Podio est un logiciel de gestion de projet holistique, basé sur le Web, puissant et facile à utiliser. C'est également l'une des rares solutions de gestion de projet qui offre un plan de base gratuit avec des fonctionnalités limitées.

Principales caractéristiques:

  • Livré avec des options de filtrage et de rapport (aide à automatiser le pipeline des ventes et le suivi du budget du projet)
  • Maintient les flux de travail basés sur la logique if-this-then-that
  • Fonctionnalités complètes de gestion des tâches
  • Offre une variété d'options de calendrier, y compris le calendrier personnel, le calendrier de l'espace de travail, etc.
  • Intégrations avec de nombreuses applications tierces (Google Drive, Dropbox, OneDrive, etc.)
  • Communications et réunions en ligne efficaces (chat Podio, messagerie instantanée, audio et vidéo, etc.)
  • Cryptage AES 256 bits pour le stockage et certifié SSL (environnement hautement sécurisé)

Avantages:

  • Interface intuitive et conviviale
  • Hautement personnalisable
  • Fournit un excellent support client
  • Offre un excellent plan gratuit pour jusqu'à 5 utilisateurs
  • L'une des plateformes les plus abordables du marché
  • Fournit un stockage illimité, même pour la version gratuite
  • Propose des vidéos de didacticiel pour une compréhension facile de l'utilisation
  • Modèles puissants

Les inconvénients:

  • Options de suivi limitées
  • Ne permet pas l'archivage et l'utilisation d'outils de balisage
  • Pas de support client par téléphone ou email

Plans de tarification:

Le premier plan est gratuit et permet jusqu'à 5 utilisateurs. Le plan «de base» est au prix de 7,20 $ par mois. Le plan «Plus» coûte 11,20 $ par mois et offre la possibilité de flux de travail automatisés. Le plan «Premium» coûte 19,20 $ par utilisateur et offre une suite complète de fonctionnalités avancées.

11. Projets de travail d'équipe.

Le travail d'équipe est un logiciel de collaboration d'équipe, de gestion de projet et de gestion des tâches. Il est entièrement basé sur le Web et est compatible avec Android et iOS. En plus de cela, vous obtenez une large gamme d'applications basées sur le cloud, ainsi qu'un plan gratuit.

Principales caractéristiques:

  • Fournit d'excellentes intégrations (Hubspot, Microsoft Office, Google Drive, etc.)
  • La fonction Portfolio vous permet d'obtenir une vue panoramique de tous vos projets
  • La «vue de la carte» automatise votre flux de travail
  • Offre l'application «Teamwork Timer» pour suivre le temps
  • Diagrammes de Gantt pour la visualisation de la chronologie
  • Le registre des risques vous permet de gérer tous les risques avec votre projet sous un même toit
  • Propose un portail client pour segmenter vos projets en conséquence
  • Option de chat pour les équipes pour une communication efficace
  • Vous permet de créer des tâches et des sous-tâches
  • Utilisation de filtres pour afficher les informations du projet
  • Tableau de bord personnalisé pour afficher les mesures clés du projet
  • Capacité à tirer parti des cartes et des feuilles intelligentes
  • Facturation pour les clients utilisant des feuilles de temps natives

Avantages:

  • Période d'essai gratuite de 30 jours
  • Offre un plan de base gratuit pour jusqu'à 5 utilisateurs
  • Assistance clientèle par e-mail, téléphone et chat en direct 24h / 24 et 7j / 7
  • Propose des guides et des didacticiels gratuits pour obtenir un apprentissage pratique
  • Offre une planche de style Kanban

Les inconvénients:

  • Peut être difficile à utiliser pour un novice
  • L'interface est un peu encombrée

Plans de tarification:

Le travail d'équipe offre un plan gratuit pour jusqu'à cinq utilisateurs. Après cela, les plans payants commencent à 9 $ par utilisateur par mois et vont jusqu'à 15 $ par utilisateur par mois. Vous bénéficiez également d'un plan basé sur un devis hautement personnalisé. Le paiement annuel vous permet d'économiser jusqu'à 20%.

12. MeisterTask.

MeisterTask est un logiciel de gestion de projet qui aide à organiser et gérer les tâches dans un environnement magnifiquement conçu et personnalisable. Il est entièrement basé sur le Web et ne nécessite aucun téléchargement ni mise à jour manuelle.

Principales caractéristiques:

  • Les tableaux de style Kanban aident à la gestion des tâches
  • Adapté aux mobiles et compatible avec Android et iOS
  • Utilisez plusieurs listes de contrôle qui vous permettent de diviser les longues listes en sous-listes gérables
  • Fonctionnalité de suivi du temps intégrée
  • Gestion simple du portefeuille de projets
  • Offre une intégration étendue avec une large gamme d'applications (Gmail, Dropbox, Zendesk, GitHub, etc.)
  • Excellents protocoles de sécurité en place
  • Fournit une option d'importation directe à partir d'une variété d'applications comme Trello, Asana et Wunderlist
  • Vous obtenez une URL personnelle pour vous abonner à vos tâches, horaires et plus

Avantages:

  • Interface conviviale et intuitive
  • Un flux de travail prédéfini aide à une collaboration d'équipe efficace
  • Automatisation très efficace (offre des «actions de section»)
  • Vous permet de configurer des tâches récurrentes
  • Excellente collection de vidéos tutorielles pour vous guider
  • Permet une personnalisation élevée

Les inconvénients:

  • Les sous-tâches ne sont pas visibles immédiatement
  • Ne fournit pas de fonction de rappel native
  • N'est pas compatible avec Linux
  • L'assistance téléphonique est offerte uniquement pour le plan «Affaires»

Plans de tarification:

Vous obtenez un plan gratuit pour les exigences de base. Les plans payants commencent à partir de 8,25 $ par utilisateur et par mois et vont jusqu'à 20,75 $ par utilisateur et par mois. Ils offrent également un plan «Entreprise» qui peut être personnalisé pour chaque individu.

13. BaseCamp.

BaseCamp est un outil de gestion de projet en ligne basé sur le cloud. Il organise tout en un seul endroit et élimine le besoin de logiciels supplémentaires.

De plus, il aide à segmenter les projets en petites pièces, ce qui augmente la concentration sur chaque partie.

Principales caractéristiques:

  • Fournit des babillards électroniques pour publier des annonces et présenter des idées
  • Liste de tâches (faire une liste de ce qu'il faut faire)
  • Planification efficace
  • Vous pouvez partager des documents, des fichiers, des feuilles de calcul
  • Excellent chat en groupe et individuel
  • Système de calendrier basé sur le projet
  • Offre une large gamme de modèles de projets
  • Fournit un portail client / tiers
  • Vous permet de configurer et de planifier des notifications
  • Offre une gestion de fichiers intégrée pour chaque projet
  • Intégrations étendues disponibles (Zapier, TaskClone, Pleexy, et plus)
  • Les fonctionnalités «Klipfolio» vous aident à visualiser toutes les mesures de votre entreprise sur un seul tableau de bord

Avantages:

  • Permet un haut niveau de personnalisation
  • Ne facture pas en fonction du nombre d'utilisateurs
  • Favorise et facilite la collaboration entre les unités commerciales
  • Offre un excellent plan gratuit (fonctionnalités limitées)
  • Offre un plan d'essai gratuit de 30 jours pour le plan payant
  • Compatible avec Android, Mac, Windows, iOS
  • De nombreux didacticiels pour un apprentissage approfondi de BaseCamp

Les inconvénients:

  • Entièrement basé sur le cloud, il ne peut donc pas être utilisé par les entreprises qui préfèrent la gestion de projet en interne
  • N'offre pas de support client via appel téléphonique

Plans de tarification:

Le plan payé coûte 99 $ par mois. Vous bénéficiez également d'un plan freemium avec des fonctionnalités régulières. Cependant, vous n'obtiendrez pas le support client VIP exclusif au plan payant.

Quelques outils non encore répertoriés incluent Zoho Projects, Microsoft Projects, LiquidPlanner et Mavenlink.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de projet?

Gestion de projet est la science ou l'art de mobiliser les ressources d'une entreprise vers la réalisation d'un projet ou d'un objectif spécifique. Il peut s'agir d'une activité ponctuelle ou d'un ordre de travail à long terme. Le logiciel de gestion de projet est un outil de collaboration sur site ou SaaS qui permet aux équipes de gérer les tâches, de partager les livrables et de travailler sur les projets jusqu'à leur achèvement.

Naturellement, les outils logiciels qui aident les entreprises à effectuer la gestion de projet sont appelés logiciels de gestion de projet (ou logiciel PM pour faire court).

Qu'il s'agisse d'un projet de développement logiciel ou d'un simple document, ce logiciel de collaboration permet aux équipes de travailler ensemble plus rapidement et de faire gagner du temps et de l'argent à l'entreprise.

Depuis le développement du premier PMS en 1896, appelé harmonogramme, le logiciel a connu de profonds changements.

De nos jours, nous avons de nombreux types d'applications logicielles de gestion de projet, notamment:

  • Sur ordinateur ou sur le Web
  • Application mobile
  • Utilisateur unique
  • Collaboratif
  • Visuel

La gestion de projet est courante dans les secteurs des sciences, de l'ingénierie, des technologies de l'information, de l'armée et de la construction.

La meilleure partie est que le logiciel de gestion de projet a entraîné une automatisation et une ingéniosité considérables, ce qui est un avantage distinct par rapport aux techniques traditionnelles de gestion de projet manuelle.

Une application logicielle de gestion de projet peut vous aider à effectuer les tâches suivantes:

  • Planification
  • Gestion du temps et planification
  • Affectation des ressources
  • Communication et collaboration
  • Documentation

Comment utilisez-vous le logiciel de gestion de projet?

Avec une concurrence intense dans le monde des affaires, il ne suffit pas de s'inscrire à une plateforme de gestion de projet.

Vous devez pouvoir l'utiliser correctement et récolter tous les avantages dans toute sa capacité.

Après tout, vos concurrents utiliseront également ces plates-formes, donc l'efficacité et une utilisation appropriée peuvent être la clé pour obtenir un avantage concurrentiel.

Voici quelques étapes que vous pouvez utiliser pour maximiser vos résultats:

1. Analysez le projet.

La première étape consiste à identifier les parties du projet pour lesquelles vous avez besoin d'aide et le résultat souhaité.

Vous devez identifier des choses comme:

  • Que votre besoin soit interne ou externe
  • Avez-vous besoin de collaborer avec vos clients ou tout autre tiers
  • Si le travail à distance est possible et quel type d'outils de travail à distance auriez-vous besoin
  • Quel est votre budget

Si vous n'exécutez pas une analyse approfondie, vous pourriez finir par ignorer les fonctionnalités de gestion de projet qui auraient le plus aidé.

2. Choisissez le bon plan.

Après avoir sélectionné le logiciel de gestion de projet en ligne à utiliser, vous devez choisir le bon plan pour votre entreprise.

Vous pouvez prendre une décision en fonction de plusieurs facteurs, comme le nombre d'utilisateurs que vous avez, votre budget ou d'autres variables spécifiques à l'entreprise.

La bonne nouvelle est que la plupart des outils PM proposent plusieurs plans de tarification différents, ainsi qu'un plan basé sur des devis qui peut être personnalisé en fonction de vos besoins.

3. Soyez à l'aise avec le panneau de navigation.

Avec n'importe quelle plate-forme, vous devez vous familiariser avec le panneau de navigation. Ce panneau contient tous les outils sur lesquels vous devrez compter.

Certains des composants fournis par un panneau de navigation type sont les suivants:

  • Boîte de réception
  • Tableau de bord
  • Flux de flux
  • Dossiers / projets / tâches (sous-tâches)
  • Calendriers (aide au suivi et au suivi du travail quotidien)

Voici à quoi ressemble un panneau de navigation typique:

4. Créez un nouveau dossier.

Vous pouvez commencer par créer un dossier et garder tous les membres de votre équipe dans la boucle.

La création d'un nouveau dossier est facile dans n'importe quel PMS et peut être effectuée à partir de la fenêtre de navigation elle-même.

Le dossier contient généralement tous les détails d'un projet particulier.

La source: Flowdocs.built.io

5. Démarrez un projet.

Après avoir créé un nouveau dossier, démarrez un nouveau projet ou ajoutez un projet existant au dossier.

Vous avez juste besoin de suivre quelques étapes simples qui vont généralement quelque chose comme ceci:

Nommer -> Définir une date de début et une date de fin -> Choisir votre vue préférée

6. Ajoutez des membres de l'équipe.

L'étape suivante consiste à ajouter les membres de l'équipe pour le projet. L'ajout des membres est facile et permet à tous les membres de votre équipe de suivre l'avancement du projet et les autres détails sur lesquels ils travaillent.

7. Ajouter des tâches et des sous-tâches

Après la création du projet, vous pouvez commencer à ajouter des tâches et les affecter à différentes personnes de votre équipe.

Prenez Trello, par exemple:

Vous pouvez suivre chaque tâche et voir les progrès réalisés par chaque membre de l'équipe sur une période de temps.

La meilleure partie est que vous pouvez donner un nom à chaque tâche, ce qui vous aide à éviter le chevauchement entre les différentes tâches. Il vous aide également à localiser facilement la tâche / le projet en cas de besoin.

8. Détails des tâches et sous-tâches.

Après la création des tâches, il est maintenant temps d'ajouter les différents détails.

Certains d'entre eux comprennent:

  • Sous-tâches
  • Membres de l'équipe affectés
  • Les dates d'échéance

Tout au long du projet, vous pouvez continuer à mettre à jour les tâches ainsi que les sous-tâches.

Les sous-tâches sont des ajouts essentiels aux «tâches».

Et tout comme les tâches, les sous-tâches doivent également être détaillées, telles que:

  • Information clé
  • Membres de l'équipe affectés
  • Les dates d'échéance
  • Détails supplémentaires (le cas échéant)

L'avantage de la plupart des applications logicielles de gestion de projet est que toute l'équipe peut voir toutes les tâches et sous-tâches (même si elle n'est pas tenue au courant). Cela permet à toute l'équipe de maintenir le flux, ce qui se traduit par une meilleure transparence et flexibilité.

Voici un exemple parfait:

9. Définissez un niveau de priorité.

L'une des caractéristiques de l'utilisation d'un outil de gestion de projet est la définition des niveaux de priorité.

Habituellement, les niveaux de priorité peuvent être de trois types:

  • Haute importance
  • Importance modérée
  • De faible importance

Cette option est obligatoire dans certains, tandis que facultative dans les autres.

Cependant, la définition d'un niveau de priorité peut vous aider à garder une trace des tâches que vous devez effectuer de toute urgence et vous assurer de terminer tous les projets à temps.

10. Rapports et tableau de bord.

C'est quelque chose que vous comprendrez une fois que vous aurez commencé à travailler sur votre PMS.

Habituellement, avec des rapports et des analyses sur votre tableau de bord, vous pouvez suivre et suivre les progrès de tous les membres de votre équipe.

Les tableaux de bord aident généralement à filtrer la liste des tâches. Des widgets spécifiques peuvent être créés pour aider les utilisateurs à voir les tâches et sous-tâches dans un dossier particulier. Tout le monde peut accéder au tableau de bord et se tenir au courant des choses.

11. Visualisez et collaborez.

Utilisez au maximum les différentes techniques de visualisation disponibles dans votre outil de gestion de projet.

La plupart de ces plates-formes offrent aujourd'hui des diagrammes de Gantt pour une visualisation efficace qui facilitent la facilitation des tâches et un haut niveau de collaboration d'équipe.

La source: Proofhub.com

Dans l'ensemble, les applications de gestion de projet visent à rationaliser les étapes de gestion du travail suivantes:

  • Initiation
  • Planification
  • Exécution
  • Surveillance et contrôle
  • Fermeture

Résumé.

Lorsqu'il s'agit de choisir la plateforme de gestion de projet parfaite, il n'y a ni meilleur ni pire. Tout dépend des exigences de votre petite entreprise, des mesures que vous utilisez, de votre budget, entre autres.

Pour choisir l'outil logiciel parfait qui s'harmonise le mieux avec votre entreprise, vous pouvez commencer par les questions suivantes:

  • Avez-vous besoin que votre équipe travaille à distance?
  • Avez-vous besoin d'un plan personnalisé?
  • Avez-vous besoin d'un plan qui ne facture pas le nombre de têtes?
  • Un diagramme de Gantt aiderait-il à mieux organiser les choses?
  • Voulez-vous avoir un portail externe de parties prenantes / clients?
  • De quel type d'intégration tierce avez-vous besoin?

En gardant à l'esprit les questions ci-dessus et votre budget, vous pouvez facilement trouver le meilleur outil logiciel de gestion de projet qui vous convient.

Lectures complémentaires sur place: Pour découvrir plus de logiciels dont votre entreprise a besoin, consultez mes avis sur le meilleur logiciel de webinaire et meilleurs services de marketing par e-mail.