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11 Meilleur logiciel de comptabilité pour petites entreprises de 2020


En 1494, un mathématicien italien de la Renaissance Luca Pacioli a créé la méthode de comptabilité nous savons aujourd'hui. À l'époque, on l'appelait aussi Tenue de livre compte car il y a 500 ans, les gens utilisaient des livres pour cela et regardaient d'un air menaçant en écrivant leurs états financiers (apparemment horribles).

Aujourd'hui, plus de 500 ans plus tard, la comptabilité des petites entreprises est toujours aussi essentielle, mais nous pouvons compter sur logiciel de comptabilité Plutôt qu'un homme menaçant avec de beaux cheveux et un manteau italien.

En fin de compte, la comptabilité implique de résumer, d'analyser et de signaler toutes les transactions liées à une entreprise, qu'elles soient grandes ou petites. C'est une fonction nécessaire pour chaque entreprise afin de comprendre leurs profits et leurs pertes, leurs responsabilités fiscales et la santé globale de l'entreprise.

Habituellement, la comptabilité comprend les fonctions suivantes:

  • La prise de décision
  • Planification des coûts
  • Mesure de la performance économique d'une entreprise

De plus, la plupart des entreprises ont tendance à embaucher du personnel spécialisé appelé comptable pour s'occuper des activités comptables du cabinet.

Cependant, si vous êtes travailleur autonome aujourd'hui, vous avez accès à de nombreux systèmes comptables pour vous aider à gérer vous-même vos finances.

Ces outils vous aident à créer des factures, à suivre l'inventaire, à gérer les services de paie, les finances de l'entreprise et les relations avec la clientèle, entre autres fonctions essentielles.

Mais avec autant d'options disponibles sur le marché, il peut être difficile de choisir la bonne pour votre entreprise.

Quel est le meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises?

Voici 11 des meilleurs outils logiciels de comptabilité pour les propriétaires de petites entreprises:

1. Comptabilité des semences.

Accounting Seed est une solution logicielle hautement personnalisable qui vous aide à prendre soin de tous les aspects liés à la comptabilité de votre entreprise. Il est très flexible, facile à utiliser et fournit un environnement collaboratif qui vous permet de prendre des décisions commerciales stratégiques.

Propulsée par la plate-forme Salesforce, leur architecture ouverte permet à la fois une personnalisation ouverte et des connexions fiables avec des outils sur et hors Salesforce. Cette base de données rationalisée offre la meilleure sécurité, collaboration et automatisation de sa catégorie au même endroit.

Si vous êtes intéressé par la technologie comptable dont vous avez besoin en 2020, découvrez leur nouvelle Guide d'achat des technologies comptables 2020.

Ce guide comprend comment la technologie comptable a changé au cours des 50 dernières années, les principales fonctionnalités comptables dont vous avez besoin, les coûts actuels des nouveaux logiciels de comptabilité, comment implémenter de nouvelles solutions, etc.

Principales caractéristiques:

  • Rapport financier - Accounting Seed propose une large gamme de rapports financiers standard, y compris les profits et pertes, les bilans, les états des flux de trésorerie, la comparaison du budget au réel, la comparaison du budget au budget, et bien d'autres. Ils offrent également des rapports personnalisés avec une mise en forme et des calculs uniques adaptés à toute entreprise.
  • La flexibilité - Étant donné que chaque entreprise est unique, Accounting Seed dispose de nombreux outils de personnalisation pour configurer n'importe quel processus métier. Cela inclut la personnalisation autour des objets et des champs personnalisés, la gestion des documents, la sécurité et bien plus encore.
  • Rentable - Leur logiciel est rapide à mettre en œuvre et leur équipe de vente offre des incitations potentielles pour les nouveaux clients potentiels.
  • Automatisation - Tout ce qui peut être mis en logique peut être automatisé. Cela comprend l'automatisation des événements, l'automatisation par lots, l'automatisation des travaux planifiés, ainsi que l'automatisation complète des processus de contrôle interne.
  • Gestion des stocks et des commandes - Prenez le contrôle de la gestion des stocks et des commandes, de la commande au réapprovisionnement.
  • Gestion des commandes clients - Il crée un processus de commande client consolidé hautement rationalisé. Vous pouvez créer une commande client, allouer des stocks pour réserver des produits, enregistrer les détails d'emballage et d'expédition et créer directement des bons de commande.
  • Gestion des bons de commande - Personnalisez entièrement la gestion des bons de commande en suivant la création et l'approbation des bons de commande, la réception des marchandises dans les entrepôts, etc.

Avantages:

  • Interface conviviale et intuitive
  • Créez une facturation d'abonnement et une facturation récurrente automatisée selon vos besoins
  • Intégré à Stripe pour gérer les cartes de crédit, le traitement des paiements ACH et d'autres modules complémentaires
  • Analyse des activités passées, présentes et futures pour vous aider à gérer la facturation
  • Intégrez facilement les bons de commande aux commandes client et aux comptes fournisseurs
  • Hébergé dans le cloud et donc facile à configurer
  • Fournit un support client par téléphone, email, tickets
  • Vous pouvez lier plusieurs banques et plusieurs clients à votre compte
  • Créez facilement des relevés de rapprochement bancaire
  • De puissantes fonctionnalités d'automatisation éliminent les besoins de saisie manuelle de données sujettes aux erreurs
  • Hautement configurable et personnalisable

Tarification:

Les détails des prix ne sont pas disponibles sur leur site Web. Pour obtenir un devis personnalisé en fonction des besoins de votre entreprise, vous pouvez contacter leur équipe commerciale.

2. ZipBooks.

ZipBooks est un outil logiciel de comptabilité simple et puissant qui peut vous aider à faire passer votre entreprise au niveau supérieur. Il s'agit d'un logiciel Web qui peut vous aider à rationaliser toutes vos activités comptables.

Principales caractéristiques:

  • Comptabilité - Offre une solution comptable complète et simple. Créez des livres, des états de rapprochement bancaire, des bilans, une balance de vérification, des comptes de résultat, etc.
  • Facturation - Facturation unique et récurrente pour que vous soyez payé plus rapidement
  • Dépenses - Suivi des dépenses intelligent et automatisé
  • Intelligence - Vous offre une suite complète d'outils pour générer et rassembler des rapports et des informations exploitables pour vous garder sur la bonne voie. Vous pouvez générer un score de santé d'entreprise, un score de qualité de facture et effectuer des recherches intelligentes
  • Synchronicité - Vous pouvez synchroniser tous vos comptes bancaires et sécuriser toutes vos informations financières
  • Gestion d'équipe - Permet à tous les membres de l'équipe d'accéder aux mêmes données en temps réel pour une collaboration efficace

Avantages:

  • Permet l'envoi de factures illimitées
  • Peut gérer un nombre illimité de fournisseurs et de clients
  • Période d'essai gratuite de 30 jours
  • Synchronise avec les plans Microsoft Excel et Lite
  • Vous pouvez envoyer des factures en plusieurs devises
  • Vous pouvez accepter le paiement numérique via PayPal ou Square et accéder aux plans de comptes clients
  • Vous permet d'envoyer des devis et devis personnalisés
  • Logiciel basé sur le cloud qui le rend peu coûteux et facile à utiliser
  • Support client par téléphone et par e-mail disponible
  • A un excellent plan de logiciel de comptabilité gratuit pour les utilisateurs freemium et les comptables en plus d'un plan premium de qualité
  • Le plan personnalisé «comptable» offre d'excellentes fonctionnalités telles que l'envoi de SMS directement aux clients, le suivi du temps sur les comptes clients, la modification des transactions en masse et un tableau de bord unique pour une gestion globale des clients

Les inconvénients:

  • Prise en charge uniquement l'anglais
  • Aucune option pour le déploiement sur site
  • Il n'y a pas de chat en direct ou de support client basé sur des tickets

Tarification:

ZipBooks propose quatre plans tarifaires. Le plan «Starter» est un excellent plan freemium, tandis que les plans payés commencent à partir de 15 $. Vous obtenez également un plan basé sur un devis, pour lequel vous devez contacter leur équipe commerciale pour obtenir un devis.

3. FreshBooks.

FreshBooks est l'un des outils comptables les plus populaires du marché. Il peut rationaliser la gestion de toutes vos activités comptables telles que la facturation, le suivi du temps, les paiements, etc. La meilleure partie est qu'il est rapide, sécurisé et facile à utiliser.

Principales caractéristiques:

  • Facturation - Vous pouvez personnaliser vos e-mails et créer votre propre facture avec une excellente personnalisation, y compris votre logo et votre signature
  • Suivi automatique des dépenses - Liez simplement votre compte bancaire au logiciel et obtenez des mises à jour automatisées sur vos dépenses à des fréquences prédéterminées
  • Suivez votre temps - Suivez le temps exact consacré à des activités telles que l'engagement des clients, la finalisation d'un projet, etc.
  • Comptabilité - Fournit des outils de comptabilité à double entrée faciles à utiliser
  • Gestion de projet - Fournit des fonctionnalités de gestion de projet holistiques et facilite la collaboration

Avantages:

  • C'est un logiciel adapté aux mobiles qui vous permet de rester connecté avec les clients via l'application mobile
  • Interface utilisateur conviviale et intuitive
  • Compatibilité multilingue et multidevise
  • Logiciel basé sur le cloud, il est donc peu coûteux et facile à utiliser
  • Excellent support client par téléphone, e-mail, chats en direct et ticket
  • Permet une excellente personnalisation
  • Accepte les cartes de crédit et effectue les virements bancaires ACH en ligne
  • Génère régulièrement des budgets de projet pour tenir votre équipe à jour
  • Génère des informations solides et exploitables
  • Période d'essai gratuite de 30 jours
  • Chaque transaction est cryptée par la certification SSL pour fournir une sécurité des données améliorée et maintenir l'intégrité
  • Fournit un suivi illimité des dépenses, un suivi du temps, des entrées de dépenses et des factures personnalisées
  • Tableaux de bord propres et faciles à naviguer pour une efficacité accrue

Les inconvénients:

  • Déploiement sur site impossible
  • N'a pas de plan gratuit
  • Les mesures, la définition d'objectifs et les fonctionnalités de création de rapports doivent être améliorées

Tarification:

Freshbooks propose quatre plans.

Les trois premiers plans sont au prix de 6 $, 10 $ et 20 $ par mois (facturés annuellement). Le dernier plan est un plan personnalisé pour répondre aux besoins d'un individu, et vous devez contacter un représentant des ventes pour obtenir un devis.

4. SlickPie.

SlickPie est un logiciel cloud simple et facile à utiliser pour tous vos besoins en comptabilité. Il s'agit d'un outil complet qui vous permet de prendre spécifiquement en charge tous vos engagements fiscaux et d'assurer la conformité réglementaire.

Principales caractéristiques:

  • MagicBot - Il s'agit d'un outil de saisie de données de réception automatisé intégré qui permet aux entreprises de rationaliser la comptabilité en extrayant automatiquement les détails des factures et en les convertissant en données numériques.
  • Suivre la taxe de vente - Avec ce logiciel, vous pouvez gérer les taxes professionnelles avec des entrées comme municipales, étatiques, régionales, fédérales, provinciales et les regrouper sur une seule plateforme
  • Rappels de retard de paiement - Rappels d'échéance et de retard intégrés et automatisés qui peuvent vous aider à être payé plus rapidement et à éviter les problèmes liés aux retards de paiement
  • Gestion financière et rapports - Mesurez, suivez et accédez à toutes les informations relatives aux finances de votre entreprise. Il vous aide à prendre des décisions éclairées et basées sur les données et à visualiser les informations à l'aide de rapports perspicaces

Avantages:

  • A un excellent plan gratuit
  • Offre une période d'essai gratuite pour un abonnement payant
  • Fournit un support client par téléphone et par e-mail (plan payant) et uniquement un support par e-mail pour le plan gratuit
  • API ouverte, ce qui la rend hautement personnalisable
  • Peut envoyer des factures en ligne
  • Compatibilité multi-devises
  • Peut effectuer et accepter des paiements numériques (PayPal, Stripe)
  • Suivre les dépenses et gérer les factures
  • Vous pouvez obtenir des flux bancaires en direct
  • Compatible avec tout appareil
  • Basé sur le cloud, si facile à utiliser et peu coûteux
  • Suit l'historique des transactions
  • Vous permet de créer des états de rapprochement bancaire
  • Crée et envoie des devis et des estimations
  • Logiciel très intuitif et convivial
  • Vous pouvez ajouter et lier des utilisateurs illimités

Les inconvénients:

  • Pas de déploiement sur site
  • Ne fournit pas de support client de chat en direct
  • Prise en charge uniquement l'anglais
  • Il n'y a pas de plan personnalisable
  • Personnalisations de factures limitées offertes
  • Pas assez d'intégrations tierces

Tarification:

SlickPie ne propose que deux plans tarifaires.

Le plan «Starter» est gratuit et comporte des fonctionnalités limitées. Le plan payé est appelé «Pro» et coûte 39,95 $ par mois.

5. Vague.

Wave est un logiciel complet et intégré qui peut fournir une solution globale et tout-en-un à tous vos besoins en comptabilité. C'est l'un des meilleurs logiciels pour les petites entreprises, les entrepreneurs, les indépendants et les travailleurs indépendants. La bonne nouvelle est qu'elle est entièrement gratuite.

Principales caractéristiques:

  • Comptabilité - Ce logiciel répond à tous vos besoins comptables, y compris le suivi des dépenses et des revenus. Vous pouvez connecter vos comptes bancaires, synchroniser vos dépenses, équilibrer vos livres et vous préparer à une conformité fiscale transparente
  • Facturation - Très facile à créer et à envoyer des factures professionnelles, le tout en un seul clic. Il est hautement personnalisable, facile à utiliser et est livré avec un choix illimité de modèles
  • Reçus - Vous pouvez recevoir et lire des reçus sur n'importe quel appareil. Ce logiciel vous permet également de numériser les reçus à tout moment, où que vous soyez, même lorsque vous êtes hors ligne

Avantages:

  • Aucun abonnement payant; il est entièrement gratuit et sans frais cachés
  • Vous pouvez configurer des factures récurrentes pour les clients réguliers et recevoir des paiements automatiques et ponctuels par carte de crédit
  • Compatible avec les appareils mobiles
  • Recevez une notification instantanée lorsqu'une facture est due, est visualisée ou payée
  • Accès illimité à un compte bancaire et à des connexions par carte de crédit
  • Dispose d'une fonctionnalité de «tableau de bord intelligent» qui vous permet d'organiser les revenus, les dépenses, les paiements et les factures ensemble
  • Sécurise les connexions de données bancaires en lecture seule et utilise un cryptage 256 bits
  • Interface conviviale et intuitive
  • Aucune installation requise; vous pouvez l'utiliser avec un navigateur et une connexion internet

Les inconvénients:

  • Frais perçus pour des cas spécifiques pour le traitement des paiements en ligne (frais de contestation de 15 $ et frais de retour de 5 $ par article)
  • N'offre pas de fonctionnalité de note de crédit
  • Des fonctionnalités telles que le suivi du temps et l'historique d'audit ne sont pas encore disponibles

Tarification:

Wave est l'une des rares plateformes logicielles de comptabilité entièrement gratuite. Rassurez-vous, il n'y a ni frais ni frais cachés.

6. QuickBooks en ligne.

Intuit QuickBooks en ligne est l'un des logiciels de comptabilité les plus récents pour les petites entreprises et propose des versions basées sur le cloud et sur site. Il fournit une solution holistique pour toutes les activités comptables telles que l'acceptation des paiements commerciaux, la gestion et le paiement des factures et des fonctions de paie.

Principales caractéristiques:

  • Facturation - créer des factures, des reçus de vente et des estimations personnalisés et professionnels que vous pouvez envoyer en quelques minutes
  • Rapports comptables - voir instantanément les performances de votre entreprise avec des rapports et des tableaux de bord personnalisables
  • Gestion des flux de trésorerie - Saisissez les factures des fournisseurs et ne les payez qu'à l'échéance. Vous pouvez également planifier des paiements récurrents pour gagner du temps
  • Suivi des dépenses - enregistrez toutes les dépenses du mois où vous devez payer vos impôts. Vous pouvez également photographier et enregistrer des reçus avec l'application mobile QuickBooks en ligne
  • Gestion de l'inventaire - Il s'agit d'un module où vous pouvez afficher la quantité disponible lorsque vous achetez ou vendez des stocks en raison de mises à jour en temps réel. Vous pouvez également accéder à l'évaluation des stocks en temps réel, qui est automatiquement ajustée tout au long de la journée et vous permet de rester au fait des commandes d'achat en gardant une trace de ce que vous avez commandé auprès de chaque fournisseur.

Avantages:

  • Offre une période d'essai gratuite de 30 jours
  • Offre un déploiement sur site et dans le cloud
  • Support client étendu disponible par téléphone, e-mail, tickets et chat en direct
  • Prend des sauvegardes automatiques tous les jours pour que vous soyez toujours à jour
  • Fournit une sécurité des données au niveau de la banque (cryptage SSL 128 bits) pour la sécurité et l'intégrité
  • Accès 24/7 aux comptables depuis n'importe quel appareil
  • Permet une collaboration efficace et en temps réel entre les différents membres de l'équipe et les équipes en fournissant un accès illimité
  • Le logiciel de comptabilité fonctionne avec Windows, Mac, Android et d'autres systèmes d'exploitation

Les inconvénients:

  • N'offre pas de forfait gratuit
  • Prise en charge uniquement l'anglais
  • Le service client n'est pas disponible le week-end

Tarification:

Intuit QuickBooks en ligne propose cinq plans, à partir de 4 $ par mois et allant jusqu'à 45 $ par mois. Tous les plans d'abonnement Quickbooks Online sont livrés avec une période d'essai gratuite de 30 jours.

7. Xero.

Xero est l'une des plus récentes applications comptables de cette liste. Il vous fournit tous les outils comptables dont vous avez besoin pour développer votre petite entreprise.

Principales caractéristiques:

  • La gestion d'actifs - Suivez tous les actifs de l'entreprise comme les véhicules, les machines, le matériel et l'équipement de bureau à des fins de comptabilité en temps réel
  • Gestion de projet - Ce logiciel vous permet de réaliser toutes vos tâches de gestion de projet telles que la capture de temps et de coûts, l'envoi de factures et le suivi des progrès sur une seule plateforme
  • Taxe de vente - Les fonctionnalités liées à la taxe de vente facilitent le dépôt de taxes en ligne, la préparation et la soumission de déclarations de taxe de vente. Il calcule également les taxes pour vos ventes et achats avec les tarifs les plus récents
  • Tableau de bord de performance commerciale - Utilisez le tableau de bord, qui comprend des tableaux et des graphiques intégrés pour des informations exploitables afin de prendre des décisions commerciales basées sur les données
  • Gestion de l'inventaire - D'excellents outils de gestion des stocks vous permettent de rester au top des chiffres et de suivre votre inventaire

Avantages:

  • Période d'essai gratuite de 30 jours
  • Service client 24/7 par téléphone, e-mail, chat en direct et e-mail
  • Réduit le temps d'être payé avec les factures en ligne qui viennent avec le bouton «payer maintenant»
  • Chassez les paiements en suspens avec des rappels automatisés
  • Exécutez une paie illimitée dans tous les États américains
  • Connectez en toute transparence des comptes bancaires à votre profil
  • Compatible avec les appareils mobiles
  • Regroupez les paiements et planifiez les paiements à venir ensemble
  • Gagnez du temps en configurant des factures récurrentes
  • Suivez automatiquement les gains et les pertes pour plus de 160 devises
  • Obtenez une vue en temps réel de vos flux de trésorerie depuis n'importe quel appareil
  • Vous pouvez importer et classer vos dernières transactions bancaires, et rapprocher en un seul clic

Les inconvénients:

  • N'a pas de plan gratuit
  • Un grand nombre de transactions peut entraîner un ralentissement

Tarification:

Les plans payés commencent à partir de 20 $ par mois et vont jusqu'à 40 $ par mois. Chaque plan comprend une période d'essai gratuite de 30 jours.

8. Agent libre.

FreeAgent est un outil logiciel de comptabilité basé sur le cloud qui est parfait pour les indépendants, les petites entreprises et leurs comptables. Reconnu par plus de 90 000 entreprises dans le monde, il rassemble tout, y compris la facture, la gestion des dépenses, la gestion de projet et la taxe de vente sur la même plateforme.

Principales caractéristiques:

  • Gestion avancée des dépenses - Gestion complète où vous pouvez classer les dépenses par devise. Vous pouvez également suivre des choses comme les factures documentées et payées
  • Gestion fiscale - Le module de gestion fiscale vous permet de réaliser toutes les activités liées à la gestion fiscale et de la conformité
  • Gestion des comptes fournisseurs - Il peut générer et gérer efficacement les factures, et peut également personnaliser chaque facture en ajoutant une introduction pour référence rapide
  • La gestion des contrats - Créez et envoyez des factures à vos clients en toute simplicité et choisissez parmi une gamme de modèles

Avantages:

  • Fournit un essai gratuit de 30 jours
  • Support client complet par téléphone, e-mail, ticket et chat en direct
  • Puisqu'il est basé sur le cloud, il est peu coûteux et facile à configurer
  • Peut fournir des estimations très rapides qui peuvent vous aider à faire plus en moins de temps
  • Prise en charge multi-devises et multi-langues. Et vous pouvez envoyer des factures dans plus de 25 langues différentes
  • La vue de tableau de bord complète vous permet de visualiser la vue d'ensemble, avec les flux de trésorerie, les états des profits et pertes et le calendrier des factures
  • Il permet une personnalisation élevée de la facture en ajoutant votre logo et votre signature et envoie les factures en un seul clic
  • Grande variété de modèles de factures à choisir
  • Vous pouvez configurer des rappels automatiques à poursuite automatique pour les factures récurrentes
  • Logiciel très intuitif et convivial
  • Permet le paiement numérique via PayPal, GoCardless et Stripe
  • L'une des plateformes logicielles de comptabilité les moins chères du marché

Les inconvénients:

  • Ne propose pas de forfait gratuit
  • Ne dispose pas de l'option de déploiement sur site

Tarification:

Avec FreeAgent, vous obtenez un seul forfait universel. Il en coûte 12 $ par mois pour les six premiers mois de votre abonnement et 24 $ par mois par la suite. Vous bénéficiez également d'un essai gratuit de 30 jours.

9. Tipalti.

Tipalti est une plate-forme logicielle de comptabilité complète qui fournit des solutions de bout en bout pour automatiser l'ensemble des opérations de paiement des fournisseurs, ce qui rend les paiements B2B de masse mondiaux efficaces et sans friction. De plus, il s'agit d'une application certifiée KPMG.

Principales caractéristiques:

  • Gestion des fournisseurs - Vous pouvez facilement guider les fournisseurs en soumettant leurs coordonnées, coordonnées bancaires, formulaires fiscaux, etc.
  • Gestion des factures - Fournissez la capture, les approbations, les paiements et le rapprochement automatisés des factures dans une seule plateforme AP de bout en bout pour améliorer l'efficacité et la normalisation
  • Conformité fiscale - Il résout le processus manuel complexe de collecte d'informations fiscales par capture numérique, garantissant la validation du paiement avant même son traitement. Il dispose d'un module fiscal certifié KPMG garantissant la conformité IRS et TVA
  • Fonction Tipalti Detect - Il peut prévenir de manière proactive la fraude grâce à une surveillance détaillée des bénéficiaires qui atténue efficacement l'exposition aux risques

Avantages:

  • Logiciel basé sur le cloud, donc facile à installer
  • Fournit un AP de bout en bout
  • Capable de générer les déclarations fiscales des formulaires 1099 et 1042-S
  • Facilite les virements bancaires et bancaires internationaux
  • Support client disponible sous forme de téléphone, e-mail et billets
  • Dispose d'un module d'auto-facturation intégré avec création et soumission automatisées des factures
  • Facilite les paiements de masse dans plus de 190 pays et 120 devises
  • L'infrastructure sécurisée pourrait est conforme à la norme SSAE 16 SOC et certifiée ISAE 3402 Type II
  • Effectue un rapprochement instantané des paiements et génère des rapports financiers
  • Fournit un accès en ligne au centre des fournisseurs 24/7 et une comptabilité dans le cloud
  • Fournit une automatisation du flux de travail des factures avec capture OCR des factures sans contact, traitement des approbations et correspondance des bons de commande plus rapide et plus précise, gestion des factures 24/7
  • Logiciel convivial et hautement automatisé

Les inconvénients:

  • Ne propose pas de forfait gratuit
  • Livré avec des plans tarifaires lourds
  • N'offre pas de déploiement sur site et de chat en direct
  • Peut être difficile à utiliser pour un débutant
  • N'a pas de fonction de vérification d'image immédiate

Tarification:

Tipalti propose trois plans tarifaires, à partir de 299 $ par mois et allant jusqu'à 1599 $ par mois.

10. Facture Meister.

Invoice Meister est une autre excellente plateforme de comptabilité sur cette liste. Il convient le mieux aux petites et moyennes entreprises et aide à des fonctions telles que la saisie de vos revenus et dépenses, la création de factures et la liaison de comptes bancaires pour organiser votre entreprise.

Principales caractéristiques:

Analyses détaillées - Avec ce logiciel, obtenez des rapports analytiques détaillés qui peuvent vous aider à récolter des informations exploitables pour les décisions basées sur les données

Rapports financiers - Obtenez des rapports financiers détaillés et visualisez-les ensemble sur votre appareil à l'aide de leur tableau de bord hautement navigable

Modèles de factures - Utilisez la grande variété de modèles de factures disponibles, personnalisez-les selon vos besoins avec votre logo et votre signature, et envoyez-les avec un e-mail personnalisé

Sendbox - La fonction «Sendbox» suit et conserve l'historique de chaque facture / devis que vous avez envoyé aux clients. Vous pouvez également télécharger un pdf de tous les enregistrements

Avantages:

  • Offre une période d'essai gratuite de 30 jours
  • Configurer automatiquement des factures récurrentes, suivre l'état du paiement et mettre à jour automatiquement lors du paiement
  • Vous pouvez créer des relevés de rapprochement bancaires automatiques sans aucune saisie manuelle
  • Fournit un support client étendu par téléphone, e-mail et chat en direct
  • Puisqu'il s'agit d'une plate-forme basée sur le cloud, elle est facile à installer et est vraiment peu coûteuse
  • Vous permet d'accepter, de synchroniser et de suivre les paiements, même si vous êtes hors ligne
  • Vous permet de facturer dans n'importe quelle devise grâce à sa capacité multi-devises
  • Fournit des didacticiels vidéo complets pour une facilité d'utilisation
  • Envoie des rappels automatiques pour chaque facture en souffrance
  • Protocoles étendus de sécurité et d'intégrité des données

Les inconvénients:

  • N'offre pas de forfait gratuit
  • Pas de support client basé sur les tickets
  • Offre des services uniquement en anglais
  • N'offre pas de déploiement sur site

Tarification:

Les plans tarifaires commencent à partir de 7,50 $ et vont jusqu'à 15 $ par utilisateur et par mois. Lors du paiement annuel ou semestriel, vous bénéficiez d'une remise de 17% et 33% respectivement.

11. Zoho Books.

Zoho Books est une plateforme de comptabilité en ligne qui est un outil tout-en-un et peut gérer vos finances, automatiser les flux de travail commerciaux et vous aider à travailler collectivement dans tous les départements.

Principales caractéristiques:

  • Gestion de l'inventaire - Il fournit une gestion complète des stocks, de la surveillance des niveaux de stock à la reconstitution
  • Gestion de projet - Vous pouvez effectuer une gestion de projet complète avec des fonctionnalités telles que la journalisation du temps, l'accès basé sur les rôles pour suivre le temps, l'enregistrement des dépenses du projet et l'augmentation des factures directes
  • Gestion des estimations - Créez des devis en quelques secondes et convertissez-les en factures en un clic lorsqu'elles sont acceptées
  • Automatisation - Profitez du logiciel et automatisez les tâches fastidieuses, sujettes aux erreurs et à volume élevé

Avantages:

  • Offre un essai gratuit de 14 jours
  • Offre une large gamme d'intégrations tierces telles que G Suite, PayPal, Razorpay, Office 365 et plus
  • Entièrement compatible avec les plateformes mobiles
  • Basé sur le cloud et donc peu coûteux et facile à configurer
  • Support client étendu par téléphone, e-mail et tickets
  • L'API RESTful le rend largement personnalisable
  • Interface conviviale et intuitive
  • L'intégration avec Zoho CRM vous permet de suivre le statut de crédit des clients, de créer de nouvelles commandes. et plus
  • Large gamme de modèles de factures au choix qui peuvent être hautement personnalisés avec logo et envoyés individuellement aux clients
  • Capacité multilingue et multidevise
  • Créez, envoyez et gérez des factures en ligne et ajustez automatiquement les niveaux de stock
  • Créez des factures récurrentes pour des achats réguliers
  • Offre un portail client pour une approbation facile des estimations, des paiements en masse et plus
  • Confirmer les commandes client, tenir les équipes à jour et éviter les erreurs de livraison avec un accès aux informations en temps réel
  • Affichez facilement des tableaux de bord, des graphiques, des rapports couvrant toutes les créances, les dettes et l'inventaire
  • Utilisez la fonction d'analyse automatique pour analyser les reçus, les factures, les factures et extraire des informations

Les inconvénients:

  • N'offre pas de déploiement sur site
  • Le support de chat en direct n'est pas disponible

Tarification:

Les plans commencent à 9 $ et vont jusqu'à 29 $ par organisation par mois.

D'autres logiciels non encore inclus dans la liste incluent Sage 50cloud, Sage Business Cloud, Gusto, Kashoo et AccountEdge.

Qu'est-ce qu'un logiciel de comptabilité pour les petites entreprises?

Comme son nom l'indique, un logiciel de comptabilité peut aider les entreprises à gérer au jour le jour ainsi que les calculs comptables en vrac.

Selon les statistiques, il existe plus de 30 millions de petites entreprises aux États-Unis seulement. Par conséquent, la portée et l'utilisabilité des logiciels de comptabilité pour les petites entreprises sont vastes.

Le logiciel de comptabilité est particulièrement vital pour tous ceux qui sont des travailleurs indépendants car ils peuvent avoir un nombre limité de clients et une petite échelle d'opérations. C'est pourquoi il n'est pas logique pour eux de passer plus de temps que nécessaire, à générer des factures et à créer des rapports financiers pour les clients.

Au lieu de cela, ils peuvent accomplir la tâche à accomplir, répondre à toutes les exigences des clients et assurer une relation commerciale à long terme.

Un logiciel de comptabilité pour petite entreprise enregistre, suit et traite les transactions comptables avec ses divers modules fonctionnels spécifiques et intégrés, et vous permet de vous concentrer sur la tâche urgente à accomplir.

Quels sont les avantages d'utiliser un logiciel de comptabilité?

Voici certains des avantages des logiciels de comptabilité pour petites entreprises:

1. Facilité d'utilisation.

Les outils logiciels de comptabilité sont généralement faciles à utiliser et à parcourir. La formation de vos employés ne prend pas beaucoup de temps non plus. Et après les avoir formés, le travail se fait beaucoup plus rapidement, laissant suffisamment de temps pour se concentrer sur la satisfaction des besoins des clients.

De cette liste, FreshBooks est l'un des outils logiciels de comptabilité les plus simples à utiliser.

2. Sécurité des données.

Alors que la popularité de ces plates-formes continue d'augmenter, l'accent est mis sur la sécurité et l'intégrité des données. C'est pourquoi la plupart des plates-formes comptables sont équipées de fonctionnalités de sécurité des données de pointe, notamment QuickBooks, Tipalti, et ainsi de suite.

3. Remplissage des formulaires en temps opportun.

Une fois que vous commencez à utiliser une plate-forme logicielle de comptabilité, vous n'avez pas à vous soucier de manquer une date limite pour remplir un formulaire ou produire vos déclarations de revenus. La plupart de ces fonctions sont prises en charge par l'automatisation ou des rappels réguliers.

4. Gérez les espèces.

Il est difficile de suivre la trésorerie lorsque vous effectuez votre comptabilité manuellement. En fait, il est assez courant de rater une ou deux transactions.

Avec un logiciel de comptabilité approprié en place, vous pouvez afficher et gérer vos transactions en temps réel, sans jamais perdre d'argent.

De plus, le calcul de choses comme les remises aux clients sur les commandes groupées et les incitations au rendement des employés devient facilement gérable.

5. Précision.

L'utilisation d'un outil logiciel de comptabilité peut éliminer l'angle des erreurs humaines et conduire à une meilleure conformité et à une bonne tenue des registres.

6. Économisez sur les coûts.

Une petite entreprise n'a pas toujours les moyens d'embaucher des employés pour tous les rôles. Beaucoup devraient travailler de manière transversale.

Dans un tel scénario, bien que l'installation et la formation d'un logiciel de comptabilité soient coûteuses, ce n'est qu'un coût unique que vous devez supporter. À long terme, les prix globaux sont beaucoup plus bas que l'embauche d'un comptable supplémentaire.

Si vous dirigez une entreprise via un plate-forme de commerce électronique et avez besoin de choses comme le suivi des stocks, l'accès aux données financières et la possibilité de facturer les clients, vous pouvez économiser des coûts avec ce logiciel.

7. Prévisions.

Vous pouvez tirer parti de la technologie logicielle pour prévoir et prévoir les pertes et bénéfices probables. De plus, vous pouvez obtenir des informations qui peuvent vous aider à prendre de meilleures décisions commerciales.

Par exemple, lorsque je suis passé d'un propriétaire unique à un S Corp, j'ai pu planifier à l'avance en payant à l'avance les charges sociales et les obligations fiscales afin de ne pas être surpris en avril.

Voici quelques-uns des avantages les plus importants d'utiliser un logiciel de comptabilité pour petites entreprises, en bref:

Comment utiliser un logiciel de comptabilité pour petites entreprises.

Il est facile d'utiliser un outil logiciel de comptabilité une fois que vous avez compris. Vous pouvez utiliser une plate-forme logicielle de comptabilité pour effectuer les opérations suivantes:

1. Traitement des factures.

Le logiciel de comptabilité vous permet de créer une facture et de la saisir rapidement dans votre base de données.

Lorsque vous créez une facture, vous devez entrer les détails comme:

  • Nom du client
  • Date de livraison
  • Paiement dû
  • Avance versée le cas échéant
  • Numéro de facture et date de création de la facture
  • Détails du produit comme la quantité et les spécifications

Il garde un œil sur l'argent que vous allez recevoir.

Lorsque vous recevez une facture d'un fournisseur, vous devez saisir des détails tels que:

  • Nom et adresse du vendeur
  • Produits achetés
  • Avance versée le cas échéant
  • Les sommes dues
  • Numéro de facture et date de création

Il vous aide à suivre l'argent que vous devez aux fournisseurs.

Prendre Facture Meister, par exemple:

Ce logiciel de comptabilité prend en charge l'intégralité des fonctions de facturation pour vous, y compris l'envoi de factures en ligne, la configuration de factures récurrentes, le suivi de vos factures, etc.

2. Suivre les revenus, les dépenses et payer les fournisseurs.

Vous devez enregistrer tous les détails transactionnels dans le logiciel: les revenus gagnés et leurs sources, et les dépenses engagées.

Une fois que vous avez introduit toutes les données dans le logiciel, vous n'avez pas besoin de parcourir les livres et de compter manuellement les chiffres.

Par exemple, FreshBooks peut vous aider à suivre des choses comme:

  • Ce qui est dû à quel vendeur ou fournisseur
  • Le montant que vous n'avez pas encore reçu des clients
  • L'avance reçue ou payée (le cas échéant)
  • Unités de produits vendus
  • Unités de stock en stock

La plupart des applications comptables peuvent également vous aider à prévoir les tendances futures et les domaines d'intérêt.

3. Créez des états financiers.

Chaque entreprise a besoin de documents financiers tels que des journaux, des livres, des comptes de profits et pertes, des bilans et des états de rapprochement bancaire.

La création manuelle de toutes ces déclarations peut être longue et fastidieuse.

Vous devez créer des relevés individuels pour les périodes spécifiques que vous souhaitez étudier.

Cependant, vous pouvez vous épargner un temps et des efforts précieux lorsque vous utilisez un logiciel de comptabilité pour effectuer ces tâches pour vous.

Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner la période souhaitée et le logiciel de comptabilité créera les relevés pour vous.

En outre, les relevés automatisés sont nettement plus sûrs que les documents papier, qui peuvent facilement être endommagés ou égarés. Les relevés électroniques éliminent ce problème.

4. Se conformer à l'IRS.

Le strict respect de l'Internal Revenue Service (IRS) est essentiel à la conduite des affaires sur le sol américain.

Tout écart par rapport au respect absolu des normes IRS peut entraîner l'annulation d'une licence commerciale.

Si vous utilisez un outil logiciel de comptabilité, vous pouvez créer le formulaire 1099 et le formulaire 1096 très rapidement et sans erreur.

Vous pouvez également les envoyer aux autorités concernées en cliquant sur un seul bouton.

Résumé.

Chaque entreprise est différente et a des exigences différentes en matière de comptabilité.

Pour choisir le bon logiciel de comptabilité pour votre petite entreprise, vous pouvez vous concentrer sur des fonctionnalités de comptabilité comme:

  • Automatisation
  • Facilité de conformité fiscale
  • Third-party integrations
  • Invoice templates
  • Multi-language and multi-currency capability
  • Payment reminders
  • Recurrent billing

Numerous accounting apps focus on the characteristics mentioned above. Par exemple, Zoho Books is perfect for automation and third-party integrations, FreeAgent for multiple invoice templates, multi-language and multi-currency capability, and ZipBooks for recurrent billing.

Ultimately, you must choose the software that provides you the best value in your budget.

Which of these accounting software tools are you planning to use? Comment below.

Lectures complémentaires sur place: If you're looking for more tools to run a successful online business, check out my reviews of the best project management software, ERP software, et CRM platforms. And read my ultimate guide of the best business ideas à essayer cette année.