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13 Meilleur logiciel de paie pour petites entreprises de 2020 (Guide gratuit)


Tout le monde aime la paie (sauf peut-être le service des ressources humaines). Gérant logiciel de paie peut être une tâche gigantesque que personne n'attend avec impatience. En fait, le paiement de traitements ou salaires précis est l’une des parties les plus complexes de la systèmes comptables.

En plus de faire des virements électroniques et de produire des chèques de paie, les propriétaires d'entreprise doivent être au top de leur jeu en ce qui concerne les calculs sous-jacents qui incluent les impôts, les retenues sur salaire, les accumulations de congés et d'autres avantages. En dehors de cela, le dépôt des taxes doit être précis à chaque fois avec l'IRS.

Que vous dirigiez votre propre S Corp ou un service RH complet, vous avez besoin du meilleur logiciel de paie qui répond à vos défis uniques et améliore l'efficacité de votre processus.

Commençons.

Quel est le meilleur logiciel de paie?

Voici mes choix pour le meilleur logiciel de paie à essayer cette année.

1. Enthousiasme.

Gusto propose une liste robuste et efficace de fonctionnalités de paie qui en fait l'un des choix les plus appréciés pour les logiciels de paie. Il fournit une interface intuitive et facile à utiliser qui rend l'expérience utilisateur complète agréable et sans tracas.

De plus, il est capable de gérer à la fois la gestion générale des ressources humaines et les tâches administratives essentielles.

Meilleur pour:

Son interface très conviviale et ses capacités administratives en font l'option la plus appropriée pour les petites entreprises.

Principales caractéristiques:

  • Sécurité robuste: Il offre une sécurité de niveau bancaire avec un cryptage 256 bits des données circulant entre les parties prenantes autorisées
  • Saisies d'aliments pour enfants: Il automatise les paiements pour tous les employés dans tous les États sauf la Californie
  • Ajustement automatique des salaires: Gusto est capable d'ajuster automatiquement les salaires des employés pour garantir que le minimum est payé à tout le monde et se conformer à la conformité au salaire minimum de FLSA Tip Credit

Avantages:

  • Automatise le système de gestion de la paie
  • Calcule et rembourse automatiquement les charges sociales des employés
  • Les équipes RH peuvent intégrer leur configuration de paie avec plusieurs outils comptables
  • Il offre un essai gratuit
  • Gusto utilise un assistant en neuf étapes pour garantir une configuration simple et précise
  • Intégration des employés - Les RH peuvent utiliser le logiciel pour permettre l'auto-intégration des nouveaux employés
  • Offre un traitement plus rapide des données de paie de base
  • Il permet aux utilisateurs d'enregistrer les données et de commencer à travailler à tout moment

Les inconvénients:

  • Son support client n'est pas disponible le week-end
  • Il n'y a pas d'option pour payer avec des cartes de débit prépayées
  • Vous devez télécharger des rapports pour les consulter en particulier

Coût:

Gusto offre un essai gratuit de 30 jours avec toutes les fonctionnalités. Ses plans d'abonnement payant commencent à partir de 39 $ par mois. De plus, les entreprises doivent payer 6 $ supplémentaires pour ajouter un nouvel utilisateur au système.

2. OnPay.

OnPay offre des performances plus rapides, un design élégant et d'excellentes fonctionnalités. Le logiciel offre une solution de paie de bout en bout grâce à laquelle la direction de l'entreprise peut facilement conserver un dossier complet des effectifs et gérer des salaires illimités chaque mois.

Meilleur pour:

Il s'agit d'un outil performant pour les petites et moyennes entreprises qui recherchent une solution de paie de bout en bout offrant un excellent rapport qualité-prix.

Principales caractéristiques:

  • Coffre-fort de documents: Il offre un coffre-fort de documents dans lequel les employés peuvent facilement enregistrer tous les documents importants de manière sûre et sécurisée
  • Intégration robuste: Cette solution logicielle offre des intégrations tierces robustes avec diverses applications, notamment Xero, Humanity, Guideline, QuickBooks, Kabbage, etc.
  • 401 (k) Planification: Cette fonction aide les employés à planifier efficacement leur retraite tout en gérant efficacement les portefeuilles de retenues, de conformité et d'investissement

Avantages:

  • Il permet aux employés d'entrer et de modifier leurs coordonnées pour permettre au personnel des ressources humaines de se concentrer sur des choses plus essentielles
  • Vous pouvez traiter les paiements aux employés via plusieurs méthodes, y compris en ligne et par chèque
  • Vous pouvez effectuer un nombre illimité de cycles de paiement sans frais supplémentaires
  • Il gère efficacement les formulaires fiscaux pour calculer et payer les taxes fédérales et d'État avec précision. Le logiciel garantit la conformité fiscale
  • OnPay conserve tous les détails des employés même lorsqu'ils ne travaillent pas avec l'entreprise pour leur donner accès aux talons de paie et aux formulaires W-2 en ligne
  • Les utilisateurs peuvent lire sur les lois du travail grâce à sa vaste bibliothèque RH
  • Il exploite les autorisations multi-utilisateurs et le code de sécurité pour les appels afin d'assurer la sécurité de l'organisation

Les inconvénients:

  • Seule la base de connaissances contient trop de couches qui pourraient dérouter les nouveaux utilisateurs
  • Il n'y a pas d'application pour smartphone
  • Pas de support client le week-end

Coût:

OnPay propose un essai gratuit au départ. Après cela, la base est de 36 $ par mois, plus 4 $ par personne.

3. SurePayroll.

Si vous cherchez un système de paie simple pour les petites entreprises ou les ménages, SurePayroll est là pour vous. La dernière version de SurePayroll a fourni de nombreuses mises à jour fiscales et de conformité que vous pouvez obtenir à un prix de base très réduit.

Le coût d'abonnement réduit du logiciel en a fait un excellent rapport qualité-prix sur le marché de la paie.

Meilleur pour:

Le logiciel est surtout connu pour son excellent support client, sa tenue de registres approfondie et ses capacités de traitement de la paie plus rapides.

Principales caractéristiques:

  • La flexibilité: Il offre le même jour ou le prochain paiement des employés au cas où vous oublieriez de traiter le paiement
  • Support client robuste: Il fournit un support client efficace pour la configuration et la maintenance après-vente du logiciel pour garantir une expérience sans tracas
  • Accès mobile: Le logiciel de paie propose des applications iOS et Android robustes pour une expérience mobile fluide

Avantages:

  • Il fournit une garantie de déclaration de revenus à 100%
  • Le logiciel de paie basé sur le cloud est facilement accessible depuis n'importe quelle partie du travail. Son application pour smartphone intuitive permet aux utilisateurs d'exploiter facilement toutes ses fonctionnalités sur un smartphone
  • SurePayroll envoie automatiquement les détails des nouveaux employés au département gouvernemental concerné, y compris le nom, l'adresse et le numéro de sécurité sociale de l'employé.
  • Vous pouvez payer l'employé par dépôt direct en ligne ou par chèque
  • Il permet aux employés de se connecter à l'application mobile pour accéder à leurs documents fiscaux et talons de paie de fin d'année
  • Les gestionnaires peuvent facilement exporter les données dans le grand livre après la paie de chaque mois
  • Gérez efficacement toutes les tâches grâce à son tableau de bord personnalisable et interactif
  • Il prend en charge plusieurs formats de paie
  • Conservation et traitement efficaces des données de paie

Les inconvénients:

  • L'interface utilisateur est encombrée et pourrait submerger le nouvel utilisateur

Coût:

Il s'agit de l'un des logiciels de paie les plus économiques du marché. Cependant, pour vérifier les prix, vous devez remplir un court formulaire afin que leurs cadres clients puissent vous contacter. La bonne nouvelle est que vous bénéficiez d'un essai gratuit d'un mois avant d'effectuer l'achat final.

4. Logiciel de paie amélioré Intuit.

Intuit Enhanced Payroll offre une configuration robuste et efficace que vous pouvez faire facilement pour un traitement précis des données de paie. Il fournit une solution efficace et fiable pour gérer la paie des employés et payer les impôts simultanément.

Meilleur pour:

Il est abordable et ne vient pas avec des cloches et des sifflets supplémentaires. Par conséquent, il convient le mieux aux petites entreprises qui souhaitent simplement gérer efficacement la paie.

Principales caractéristiques:

  • Intégration fiscale robuste: Il garantit un calcul précis des taxes afin que vous puissiez les payer à temps aux autorités concernées
  • Rapports personnalisés: Les gestionnaires peuvent créer des rapports personnalisés de paiement et de données sur les employés selon les besoins de l'entreprise
  • Données sécurisées: Étant donné que le logiciel est sur le cloud, il offre une excellente sécurité des données et une flexibilité pour utiliser le logiciel de n'importe où en toute sécurité

Avantages:

  • Il fournit une gestion mobile de la paie que vous pouvez faire via les applications mobiles Android et iOS efficacement
  • La solution basée sur le cloud sécurise toutes les informations en toute sécurité. Les utilisateurs peuvent accéder au logiciel depuis n'importe quel endroit
  • Il offre un mécanisme robuste pour gérer efficacement les taxes fédérales, étatiques et locales du terrain
  • Les utilisateurs peuvent facilement suivre les informations ou mettre en place un cycle de paiement via son application mobile intuitive
  • Le logiciel est livré avec un essai gratuit de 30 jours qui comprend toutes les fonctionnalités
  • Offre des outils de traitement de la paie performants
  • Il offre des capacités pour personnaliser facilement les rapports

Les inconvénients:

  • Même après plusieurs mises à jour, l'interface n'est pas conviviale et semble datée
  • Livré avec des fonctionnalités limitées
  • Le coût d'abonnement de ce logiciel parmi certains des outils de paie les plus élevés

Coût:

Il est livré avec un essai gratuit complet. Ses abonnements payants commencent à partir de 51,25 $ par mois lorsqu'ils sont payés annuellement.

5. Sage Payroll Essentials Plus.

Sage est, sans aucun doute, l'un des meilleurs systèmes de paie de cette liste. La meilleure partie est qu'il est équipé de tous les éléments essentiels requis pour une offre de logiciel de paie compétente.

Principales caractéristiques:

  • Installation facile: Le logiciel offre une configuration et une intégration en douceur parmi ses autres concurrents
  • Précision: Il offre une précision et une efficacité robustes en termes de conformité fiscale, de traitement des paiements et de données de paie
  • Garantie de remboursement: Il offre une garantie de remboursement de six mois. Sans aucun doute, c'est une offre unique

Meilleur pour:

Sage Payroll propose des plans hautement personnalisables qui peuvent répondre aux besoins spécifiques des entreprises de tous types et de toutes tailles.

Avantages:

  • Le logiciel offre des fonctionnalités hautement évolutives; un bien pour les petites entreprises qui enregistrent une croissance rapide et prévoient de développer leur entreprise dans un avenir proche
  • Il offre un traitement automatique des paiements en fonction du calendrier de paie
  • Capable de construire des murs auxquels seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder
  • Pour gagner le soutien de ses clients, elle offre une garantie de remboursement prolongée de six mois
  • Il est capable d'incorporer tous les moindres détails des employés dans le dossier
  • Les utilisateurs peuvent créer une pléthore de rapports personnalisés
  • Il fournit un support d'intégration robuste avec d'autres logiciels de comptabilité
  • Vous pouvez payer les employés par carte de paiement, dépôt direct ou chèque généré par l'entreprise

Les inconvénients:

  • Le tableau de bord est encombré et inefficace
  • L'interface utilisateur semble datée et difficile à utiliser
  • Le logiciel n'est pas optimisé pour une utilisation mobile

Coût:

Sage Payroll Essential propose des plans de tarification personnalisés en fonction des besoins d'une entreprise particulière.

6. Patriot Software Full Service.

Au cours des 17 dernières années, Patriot Software Full Service est devenu un logiciel hautement fonctionnel et fiable. Il est capable de fournir des solutions de paie de bout en bout à ses clients. Le logiciel aide les professionnels des RH à automatiser les tâches triviales et à se concentrer davantage sur les tâches essentielles de l'entreprise.

Meilleur pour:

C'est une option parfaite pour la paie des petites entreprises en raison de son support robuste que son équipe de service à la clientèle fournit du début à la fin.

Principales caractéristiques:

  • Support robuste: Patriot Software offre un support robuste dès le début pour garantir que toutes les tâches nécessaires sont facilement automatisées et que le flux de travail est optimisé pour se concentrer sur les tâches cruciales
  • Assistance à la clientèle en direct: Le fournisseur de logiciels propose une assistance clientèle en direct pour aider ses clients à intégrer le logiciel de manière efficace et précise dans leur processus métier. Les utilisateurs peuvent contacter son service client par e-mail, chat en ligne et téléphone gratuitement
  • Comptabilité: Il offre tout l'essentiel pour la comptabilité de base

Avantages:

  • Le logiciel Patriot est facile à configurer et à utiliser
  • Nécessite une courbe d'apprentissage fluide, ce qui signifie que les personnes ayant un QI technologique limité peuvent également utiliser le logiciel efficacement
  • Il rationalise le processus de paie en fournissant toutes les données et processus liés à la paie en un seul endroit
  • Il offre une configuration logicielle gratuite pour les entreprises qui souhaitent changer leur logiciel de paie en Patriot Software
  • Ses plans de tarification commencent à partir de quelques dollars pour aider les petites entreprises à tirer parti de la qualité d'un logiciel de paie
  • Le logiciel offre également une intégration comptable transparente

Les inconvénients:

  • Il n'y a pas d'assistant de configuration en ligne
  • L'interface utilisateur semble un peu ancienne et encombrée
  • Le tableau de bord et le portail des employés ne sont pas parmi les meilleurs parmi les autres options mentionnées ici

Coût:

Son plan de base commence à partir de 10 $ par mois et facture 4 $ de plus par utilisateur.

7. Paie carrée.

Square Payroll offre une expérience utilisateur remarquable tout en offrant toutes les fonctionnalités d'un système de paie performant. C'est un excellent outil pour les salariés et les salariés horaires car il prend en charge les employés W-2 et 1099 entrepreneurs.

Meilleur pour:

C'est un excellent outil pour les entreprises qui recherchent une expérience utilisateur intuitive et engageante avec un logiciel de paie performant

Principales caractéristiques:

  • Taxes: Il assure le calcul et le paiement précis des impôts sur les salaires fédéraux et d'État, y compris les déclarations trimestrielles des États et du gouvernement fédéral
  • Avantages pour la santé: Elle s'est associée à SimplyInsured pour fournir une assurance santé aux employés. Il propose également des partenariats avec d'autres fournisseurs de soins de santé basés sur la géographie
  • Gestion d'équipe: Sa récente mise à jour offre une fonction de gestion d'équipe pour suivre le travail des employés comme la durée des pauses et qui travaille à quelle tâche.

Avantages:

  • Le logiciel est entièrement basé sur le cloud et ne nécessite aucune installation
  • Il a une collaboration solide avec le service de paiement à l'utilisation d'AP Intego pour l'assurance contre les accidents du travail. Vous n'avez pas à payer de frais d'administration et seules les entreprises sont censées payer des primes
  • Il offre une intégration robuste avec PoS et des logiciels de time-in et out pour collecter les données des employés avec précision
  • Il offre une gestion de la paie illimitée dans tous les états en service qui sont complètement automatisés
  • Les employés peuvent ajouter et modifier leurs informations personnelles par leurs propres moyens

Les inconvénients:

  • Les types d'éléments de paie sont limités
  • Ses services ne sont disponibles que dans 32 États
  • Aucune application pour smartphone pour une navigation facile du logiciel sur les appareils mobiles

Coût:

Les frais de base pour l'entrepreneur seulement sont gratuits et coûtent 29 $ par mois pour le plan Employé + entrepreneur. Il facture un supplément de 5 $ par employé / entrepreneur.

8. Paie QuickBooks.

QuickBooks Payroll est l'un des choix préférés des entreprises de toutes tailles. Il est équipé de toutes les fonctionnalités avancées de paie en ligne qui peuvent vous aider à automatiser vos processus.

Meilleur pour:

C'est l'une des meilleures solutions pour les propriétaires de petites entreprises pour gérer la paie et éliminer les retards, les inexactitudes et la conformité fiscale.

Principales caractéristiques:

  • Plan de service complet: Il offre le soutien d'experts internes dédiés pour automatiser et piloter complètement le processus de paie
  • Portail libre-service pour les employés: Il s'agit d'un plan rentable qui permet aux utilisateurs de personnaliser le logiciel en fonction de leurs besoins et d'exécuter le processus de paie entier par eux-mêmes
  • Garantie fiscale: Il offre une garantie sans pénalité sur ses déclarations fiscales. Il tire parti du suivi du statut en temps réel et du planificateur intégré pour informer les employés des mois, des semaines et des dates de soumission des obligations fiscales.

Avantages:

  • Il offre des services de comptabilité automatisés pris en charge par des experts de QuickBooks en ligne
  • Le logiciel est capable de transférer des fonds en un jour pour éviter des retards inutiles
  • Toutes les exigences et informations de paie sont facilement accessibles sur l'outil de paie
  • Le exécute les tâches comptables en temps réel pour refléter les données de paie correctes tout le temps
  • Il offre une collecte de données sans tracas et une soumission aux autorités concernées pour une conformité fiscale efficace et fiable
  • Ses outils avancés basés sur les données offrent des fonctionnalités de reporting intelligentes pour une gestion efficace de la paie

Les inconvénients:

  • Les rapports clés sont manquants
  • Le service client direct n'est pas présent

Coût:

L'abonnement mensuel commence à 7 $ par mois et va jusqu'à 75 $ par mois.

9. Xero.

Xero propose des solutions de gestion de la paie efficaces ainsi que des outils de comptabilité et de tenue de livres robustes pour permettre aux entreprises de surveiller de près leurs flux de trésorerie à chaque point de contact.

Meilleur pour:

C'est l'un des meilleurs outils pour les entreprises qui recherchent des logiciels qui peuvent également gérer régulièrement des tâches de comptabilité de base.

Principales caractéristiques:

  • Fonctionnalités avancées: Il offre des fonctionnalités puissantes, notamment la facturation et les devis avancés, les cartes de crédit, les opérations bancaires et le rapprochement PayPal. De plus, il est capable de gérer une gestion accélérée des stocks, de calculer la masse salariale et de gérer les taxes, les bons de commande et le contrôle des dépenses, entre autres.
  • Facile à utiliser: Son interface utilisateur est bien organisée et même un débutant peut l'utiliser assez facilement
  • Application pour smartphone: Le logiciel est équipé d'applications mobiles dédiées pour Android et iOS. Les employés peuvent tirer parti de l'application pour le suivi du temps, les fiches de paie et pour demander des congés

Avantages:

  • Le logiciel offre une intégration robuste avec plus de 500 applications tierces
  • Il est capable de prendre une décision basée sur les données et de générer des rapports, y compris les enregistrements de flux de trésorerie, le bilan et les états des résultats
  • Grâce à son modèle d'authentification à deux facteurs et d'approbation multiple, il réduit la probabilité de fraude. Il crée une trace détaillée de chaque action, y compris le nom de l'utilisateur, l'action effectuée, la date et les notes manuelles, entre autres
  • Il offre une variété de fonctions avancées, notamment l'identification des chèques de remplacement, des notes de frais et des comptes bancaires, entre autres.
  • Son tableau de bord intuitif facilite le suivi des heures de travail et des congés

Les inconvénients:

  • Manque de fonctionnalités de rapport supplémentaires
  • Les fonctionnalités peuvent ne pas répondre aux exigences des grandes entreprises

Coût:

Au départ, il propose un essai gratuit. Après cela, les plans payés commencent à 20 $ par mois.

10. Vague.

Wave est un outil de paie performant qui offre gratuitement la majorité de ses fonctionnalités clés. Vous pouvez tirer parti du logiciel pour des solutions comptables avancées et des besoins de gestion des dépenses.

Meilleur pour:

En raison de sa valeur, cette option logicielle est parfaite pour les indépendants et les petites entreprises qui ne peuvent pas se permettre de payer les frais d'abonnement.

Principales caractéristiques:

  • Libre: Le logiciel de paie et de comptabilité est disponible gratuitement à utiliser sans frais cachés et frais non déclarés à payer
  • Payez de n'importe où: Il permet à l'employeur d'effectuer des paiements à partir de n'importe quelle zone géographique par le biais de dépôts directs et de talons de paie en ligne pour éviter des retards inutiles
  • Tableau de bord: Les utilisateurs peuvent utiliser le tableau de bord intuitif pour transférer de l'argent via les services de paie, les formulaires fiscaux et les talons de paie

Avantages:

  • Il est capable de gérer des schémas de paiement complexes
  • Le logiciel gère efficacement le paiement des salariés horaires et salariés
  • Offrez un suivi illimité des revenus et des dépenses
  • Numérisation, comptabilité et facturation gratuites des reçus
  • Synchronisation de toutes les données de paie en temps réel sur la plateforme
  • Il est livré avec des capacités multidevises et offre un support dans environ 180 pays à l'heure actuelle
  • Il génère des rapports automatisés, y compris les bilans et les rapports de taxe de vente, entre autres

Les inconvénients:

  • Son application pour smartphone ne peut être utilisée que pour générer des reçus et des factures
  • Plusieurs fonctionnalités clés manquent, nécessaires pour l'automatisation de bout en bout du système de paie
  • La fonction de note de crédit est absente

Coût:

Wave offre la majorité de ses fonctionnalités gratuitement. Cependant, si vous souhaitez acheter son plan de service complet, cela vous coûtera 20 $ par mois.

11. Zenefits.

Zenefits est l'un des leaders du marché dans l'industrie de la paie. Le logiciel est conçu avec la perspective des professionnels des ressources humaines pour assurer une gestion de la paie et des administrations efficaces. De plus, il offre des outils avancés qui simplifient le travail et apportent plus de précision et de responsabilité au sein du système

Meilleur pour:

Il est préférable pour les entreprises qui recherchent un outil gratuit mais performant.

Principales caractéristiques:

  • Conformité et fiscalité de la Loi sur les soins abordables: Le logiciel est fortement conforme aux termes et conditions compliqués de la Loi sur les soins abordables. Il aide également à identifier les avantages d'admissibilité et de couverture des employés ainsi que le dépôt électronique des impôts auprès de l'IRS
  • Zenefits Pay Connect: Il se connecte facilement avec l'existant Logiciel RH pour simplifier et minimiser les efforts de migration des données des employés d'un système à un autre
  • Gestion du capital humain: Le logiciel est capable de rationaliser efficacement l'embauche, l'intégration et la gestion efficace des données des employés

Avantages:

  • Il synchronise toutes les données des employés en temps réel pour s'assurer que les données restent mises à jour et précises via la plateforme RH
  • Le système de gestion de la paie est disponible gratuitement
  • Il gère efficacement toutes les prestations d'assurance, y compris la couverture dentaire, médicale et visuelle
  • Le système a des liens avec d'autres fournisseurs d'assurance grâce auxquels les employés peuvent souscrire une couverture sans tracas
  • Il propose une application de congé pour les gestionnaires que vous pouvez utiliser pour gérer la présence des employés sur les smartphones
  • Zenefits simplifie facilement les calculs complexes, y compris les avantages fiscaux, les déductions, les gains et les taxes contre une intervention minimale

Les inconvénients:

  • Il y a des bogues dans la fonction d'horloge d'entrée
  • Le support client n'est pas efficace

Coût:

Au départ, vous obtenez une démo gratuite de 14 jours. Les plans payés commencent à 8 $ par mois par employé.

12. ADP Workforce Now.

ADP Workforce Now est un système de paie efficace conçu exclusivement pour gérer les tâches des organisations de taille moyenne. Le personnel d'ADP traite avec précision et efficacité toutes les données de paie tout en incluant tous les horaires pris en compte, les fonctions uniques et les heures de travail, entre autres.

Meilleur pour:

Offre une conformité fiscale solide pour les entreprises et les employés

Principales caractéristiques:

  • Applications pour smartphone: Il fournit des applications de smartphone hautement fonctionnelles et intuitives pour Android et iOS grâce aux utilisateurs qui peuvent accéder aux statistiques, aux analyses et gérer le temps des RH à partir de n'importe quel endroit
  • Tableau de bord Web: Son tableau de bord entièrement fonctionnel et basé sur le Web facilite la gestion efficace des effectifs et les données de paie. Les données du tableau de bord de données se synchronisent immédiatement avec ses applications pour smartphone
  • Gestion COBRA: L'application prend en charge les événements COBRA qui déclenchent automatiquement les informations pour les employés et autres parties prenantes

Avantages:

  • Le logiciel offre une conformité fiscale absolue qui, outre le dépôt et la soumission des formulaires fiscaux, gère également la déduction du chèque de paie pour les impôts nationaux, fédéraux et locaux
  • Il offre une plus grande personnalisation où les clients peuvent demander l'omission ou l'incorporation de fonctionnalités spécifiques en fonction des exigences organisationnelles
  • Le logiciel est livré avec une approche basée sur les données et, par conséquent, fournit des analyses en temps réel grâce à des rapports, des graphiques, des graphiques et des feuilles de calcul personnalisés
  • Il offre un calcul de la paie en temps réel pour minimiser les tâches administratives du service des ressources humaines
  • Le logiciel fournit également le service d'experts en conformité pour traiter les dépôts complexes et éviter les pénalités fiscales

Les inconvénients:

  • L'application de certains problèmes avec les politiques de congés comme l'accumulation correcte des congés pour les employés
  • Pas le meilleur outil pour un débutant

Coût:

Le logiciel offre un essai gratuit. Après cela, vous devez demander un devis pour accéder à son abonnement payant.

13. Justworks.

Justworks est l'une des meilleures options pour gérer la couverture des régimes de paie complexes. Il propose des solutions robustes pour les entreprises travaillant avec des travailleurs à temps partiel et ponctuels.

La suite compacte de gestion de la paie permet aux responsables des ressources humaines de créer de nouvelles règles et applique des politiques de prise de force personnalisées pour gérer et suivre la comptabilité d'exercice conformément aux exigences.

Meilleur pour:

C'est l'une des meilleures options pour les responsables RH qui souhaitent des règles personnalisées et des politiques de congé

Principales caractéristiques:

  • Partenariat Top Bénéfices: Justworks a collaboré avec Top Benefits pour maximiser l'administration des avantages sociaux des employés. Il a également permis aux employés de gérer leur propre paie et leur profil en ligne pour les avantages dentaires, visuels et médicaux.
  • Tableau de bord personnalisé: Justoworks offre des capacités de personnalisation dynamiques grâce auxquelles chaque employé peut créer un tableau de bord unique en fonction de ses préférences. Il permet aux employés de voir leur profil complet et leurs performances dans l'organisation. Les employés peuvent tirer parti du panel pour s'inscrire à des programmes d'amélioration, accéder aux documents pertinents, demander des congés et consulter leurs détails de paiement, entre autres.
  • Politiques personnalisables: Il permet aux responsables RH de créer une politique de vacances et de congés hautement personnalisée. Les utilisateurs peuvent facilement accéder aux calendriers des vacances, aux demandes de congé et aux congés de maladie à partir d'une seule interface

Avantages:

  • Il offre un accès transparent aux données de paiement des employés
  • Il permet aux gestionnaires d'effectuer des paiements individuels aux partenaires et aux entrepreneurs sans frais supplémentaires
  • Permet la création et le paiement d'employés à temps partiel via une simple carte de paiement
  • Gérez efficacement les demandes de congés
  • Personnalisez facilement le mode de paiement
  • Très efficace et convivial
  • Facilite l'intégration des employés

Les inconvénients:

  • La visibilité de la prise de force n'est pas excellente pour les employés
  • Les congés non payés doivent être gérés manuellement

Coût:

Justworks propose une démo gratuite. Son plan de base commence à 44 $ par mois et par utilisateur.

Les options non encore examinées et incluses dans cette liste incluent Paycor, Patriot Payroll et Paychex.

Qu'est-ce que le logiciel de paie?

Le logiciel de paie vous aide à automatiser l'intégralité du processus de paiement des employés, tant pour les salariés horaires que salariés.

Par rapport aux systèmes papier, un outil de paie efficace accélère le processus de libération des paiements des employés tout en éliminant les erreurs et les lacunes. Il permet également aux responsables RH de générer assez rapidement des chèques de paie personnalisés pour un employé particulier.

Les principales fonctionnalités d'un système de paie comprennent l'automatisation des calculs de retenues retenues, y compris le montant d'assurance, les taxes et les cotisations de retraite, entre autres.

Le logiciel offre également la possibilité de traiter les dépôts de chèque de paie directs, de déduire la saisie-arrêt des salaires et de générer des formulaires fiscaux pour les employés. Les administrateurs sont également autorisés à créer des chèques distincts pour les employés qui ne sont pas inscrits au dépôt direct.

La majorité des systèmes de paie permettent désormais aux employés de se servir eux-mêmes. Cela comprend la saisie et la modification des informations dans le système de paie, la vérification des données de paie en ligne sur les appareils mobiles et la modification du montant de la retenue.

Comment choisissez-vous un logiciel de paie?

Lorsque vous commencez à rechercher des informations sur la paie, vous pouvez vous retrouver avec différentes options qui prétendent être les meilleures du marché.

Ainsi, il est essentiel d'avoir des connaissances de base sur les fonctionnalités de base que vous devriez rechercher dans un système de paie performant. Assurez-vous de faire vos recherches et consultez les guides étape par étape guides logiciels de paie pour les petites entreprises.

  • Paiement automatique - Le logiciel devrait être en mesure de calculer les impôts, les déductions d'autres avantages et de générer des salaires en fonction de ces variables. Il devrait également être en mesure de générer automatiquement des chèques de paie et d'effectuer un virement en ligne sur le compte des employés inscrits.
  • Déposer et payer automatiquement les taxes - Le logiciel doit être capable de conserver les impôts des employés, de déposer des rapports sur les charges sociales tous les trimestres et d'effectuer des paiements d'impôts précis aux agences fédérales, étatiques et locales. Il devrait également pouvoir émettre W-2 et 1099 à la fin de l'année. Certains logiciels de paie à service complet offrent une garantie à toute épreuve pour le calcul et le paiement des impôts aux autorités concernées.
  • Accès mobile - Recherchez un système de paie qui offre un service basé sur le cloud pour plus de flexibilité et de mobilité. Il permettra aux gestionnaires et aux employés de tirer parti des logiciels à partir de n'importe quelle machine et de n'importe quel emplacement. Assurez-vous également que les fournisseurs de paie proposent des applications mobiles Android et iOS robustes pour que les employés puissent utiliser toutes les fonctionnalités du système de paie.
  • Rapports de paie - Les rapports basés sur les données sont cruciaux dans toute entreprise. Assurez-vous que vos options de paie génèrent des rapports riches en données sur les salaires, la main-d'oeuvre, les revenus et les dépenses pour mieux comprendre l'efficacité des opérations commerciales.

Avec ces points essentiels à l'esprit, choisissez votre application de paie en fonction de certains des critères ci-dessus.

Résumé.

Ce sont quelques-uns des outils de paie les plus performants du marché. Ces outils peuvent vous aider à simplifier les tâches liées aux RH, la gestion de la paie, le suivi des présences, etc.

Cependant, voici quelques éléments que vous devez garder à l'esprit avant de prendre la décision finale.

  • Coût de l'abonnement: Selon la taille de votre entreprise, vous devez analyser la valeur ajoutée des applications de paie. Si vous êtes une petite organisation, vous pouvez utiliser un logiciel de paie gratuit pour réduire les dépenses d'abonnement.
  • Caractéristiques pertinentes: Les meilleurs logiciels de paie peuvent offrir une pléthore de fonctionnalités et d'extensions, mais si vous n'utilisez pas toutes les fonctionnalités, vous gaspillez une somme d'argent considérable sur un abonnement coûteux. Assurez-vous que vous ne surchargez pas votre logiciel avec des modules complémentaires chronophages et que votre système est configuré pour traiter facilement la paie.
  • Service client: Recherchez un support client robuste pour garantir une intégration et une résolution sans faille des requêtes après l'achat de l'abonnement.

Lectures complémentaires sur place: Si vous recherchez d'autres outils commerciaux utiles, consultez mes avis sur le meilleur logiciel d'impôt et meilleur logiciel de comptabilité à utiliser cette année.