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13 Meilleur logiciel de facturation pour la facturation des petites entreprises (2020)


Que vous dirigiez une petite entreprise ou que vous soyez pigiste, vous savez déjà que la collecte des paiements à temps est difficile.

En fait, sur 39% des factures sont payées en retard aux États-Unis - et 61% des retards de paiement sont dus à des factures incorrectes.

C’est là que meilleur logiciel de facturation entre en jeu.

Le logiciel de facturation vous aide à générer des factures précises, à effectuer automatiquement un suivi auprès des clients, à effectuer une facturation récurrente et à aider votre comptabilité des petites entreprises et impôt processus.

Que vous travail à domicile en tant que pigiste ou dirigez une grande entreprise, disposer d'un outil de facturation efficace contribue grandement à générer plus de revenus et à conclure des ventes.

Pour vous aider à prendre votre décision finale, j'ai testé, classé et examiné certains des meilleurs outils de facturation à essayer cette année.

Commençons.

Quel est le meilleur logiciel de facturation?

Voici mes meilleurs choix pour le meilleur logiciel de facturation à utiliser cette année.

1. FreshBooks.

FreshBooks est l'un des outils de facturation les plus populaires de cette liste. Il est capable d'effectuer de nombreuses tâches automatisées, y compris les rappels de factures et la collecte des paiements. Il vous aide également à suivre les finances de votre entreprise grâce à des rapports perspicaces qui vous aident à prendre des décisions plus intelligentes.

Meilleur pour:

Il est préférable pour les entreprises qui souhaitent l'outil le plus performant et ne souhaitent pas consacrer beaucoup de temps à la facturation.

Principales caractéristiques:

  • Dépenses de suivi: Suivez efficacement les dépenses en fonction des besoins des clients. Vous pouvez également facilement ajouter un élément de dépense à n'importe quelle facture dans le cadre du remboursement.
  • Interface utilisateur simple: Il est livré avec une interface utilisateur moderne qui favorise une collaboration facile avec les membres de l'équipe. Son tableau de bord repensé offre d'excellentes capacités de personnalisation.
  • Application mobile: Il est livré avec des applications mobiles hautement fonctionnelles pour rester connecté avec les clients et les équipes distantes tout le temps. De plus, vous pouvez prendre des photos de reçus pour créer des factures où que vous soyez.
  • Rapports financiers: Il vous aide à accéder facilement à tous les rapports financiers cruciaux générés par Freshbooks sur votre tableau de bord. Il fournit également des rapports intuitifs avec codage couleur pour vous éviter les maux de tête de la compression des nombres.

Avantages:

  • Vous permet d'ajouter facilement l'outil de dépenses à votre compte bancaire pour suivre les dépenses
  • Livré avec une fonction de suivi automatisé des retards de paiement
  • Discutez avec les clients et les membres de l'équipe en déplacement grâce aux applications mobiles
  • Vous permet de percevoir automatiquement les frais de retard sur une facture
  • Envoyer un rappel automatisé et personnalisé
  • Vous permet de créer facilement des propositions et des estimations personnalisées et permet aux clients d'approuver en un seul clic
  • Suivez le temps que votre équipe a consacré à un projet particulier grâce au minuteur
  • Vous permet de créer des factures en plusieurs langues
  • Assure une collaboration transparente en donnant un accès sélectif aux fichiers à différentes parties

Les inconvénients:

  • Ne convient pas aux entreprises complexes ou plus grandes
  • Ne vous permet pas d'accéder aux rapports en déplacement

Tarification:

Ses plans payants varient de 15 $ à 50 $ par mois en fonction de leurs plans Lite, Plus et Premium.

2. QuickBooks en ligne.

QuickBooks est un autre logiciel de facturation populaire qui consolide efficacement vos données comptables pour vous aider à surveiller efficacement toutes les transactions. De plus, il garantit l'accès aux modules de gestion des ventes et de la clientèle, vous permettant de gérer toutes les factures en un seul endroit.

Meilleur pour:

Cet outil convient aux entreprises de taille moyenne qui connaissent une croissance rapide.

Principales caractéristiques:

  • Intégration transparente: Avec la prise en charge de plus de 180 intégrations tierces, il offre des capacités d'intégration robustes avec les applications existantes de votre entreprise.
  • Solutions spécifiques à l'industrie: Il propose des solutions de comptabilité spécifiques à l'industrie pour répondre aux exigences métier spécifiques afin d'accélérer le processus d'intégration avec le système natif.
  • Rapports automatisés: Personnalisez facilement les rapports, planifiez-les dans un calendrier et envoyez-les à différentes parties prenantes. Il propose également des modèles spécifiques à l'entreprise pour une personnalisation efficace.
  • Gestionnaire de fichiers: Assurez le contrôle des versions, stockez les mots de passe des clients en toute sécurité, organisez tous les fichiers QuickBooks des clients et mettez facilement à niveau les fichiers d'entreprise des clients par lots.

Avantages:

  • Démarrez la réconciliation instantanément avec tous les outils comptables présents dans le centre comptable
  • Reclassifiez facilement des tas de données de transaction et corrigez les paiements de taxe de vente incorrects
  • Effacez les fonds non déposés via un seul écran
  • Envoyer instantanément des entrées de journal au client avec les modifications requises
  • Accédez à des rapports immersifs grâce à des outils grand public faciles à lire
  • Consolidez efficacement plusieurs factures dans un seul e-mail pour permettre aux clients d'effectuer facilement des paiements

Les inconvénients:

  • Le support client n'est pas efficace
  • C'est un peu plus cher que les autres options de facturation

Tarification:

Son coût d'abonnement annuel commence à partir de 1091 $ et monte à 1746 $.

3. Xero.

Xero est un logiciel de facturation en ligne pour les entreprises qui fonctionne bien depuis n'importe quel endroit. Il est équipé de fonctionnalités impressionnantes, notamment des rappels automatiques, des modèles personnalisables et des options de paiement en ligne. En plus de cela, il offre une sécurité des données robuste pour toutes les factures partagées.

Meilleur pour:

Xero offre une excellente expérience client avec un essai gratuit. C'est bon pour les entreprises et les professionnels qui cherchent à essayer la solution logicielle avant de faire leur achat final.

Principales caractéristiques:

  • Transactions rationalisées: Tirez parti de son modèle d'approbation multiple et de l'authentification à deux facteurs pour minimiser les possibilités de fraude financière.
  • Gestion de l'inventaire: Il vous permet de suivre votre inventaire et de conserver des enregistrements détaillés. Ces enregistrements incluent les coûts d'achat, les descriptions, les devis engagés, le statut fiscal, entre autres.
  • Facile à utiliser: Il est livré avec un tableau de bord facile à utiliser qui vous aide à surveiller facilement la facturation et les états de facturation à l'échelle de l'entreprise.
  • Intégration avec un grand nombre d'outils: Il offre une intégration fiable avec un grand nombre de solutions tierces populaires, notamment Kabbage, ZenPayroll, Evernote, Deputy, Vend, Stitch Bill, Labs, Synergy, Mogul, Workflow Max, Carbon Analytics, entre autres.

Avantages:

  • Contrôlez facilement les bons de commande, catégorisez les factures comme étant rédigées, en attente d'approbation et de paiement, ou retardées
  • Faites une comparaison efficace des finances grâce à des graphiques interactifs
  • Vous permet de réduire la saisie de données répétitives
  • Accélérez la génération de factures en tirant parti des modèles de facture existants et en définissant une facturation récurrente
  • Envoyez facilement des factures depuis votre tablette ou smartphone
  • Intégrez l'option «Payer maintenant» sur votre facture en ligne pour permettre au client d'effectuer des paiements instantanément
  • Ajoutez facilement vos frais et dépenses sur une facture

Les inconvénients:

  • Offre des options de rapport limitées
  • Toutes les solutions de paiement numérique nécessitent un abonnement payant

Tarification:

Ses plans d'abonnement mensuel commencent à 9 $ et vont jusqu'à 60 $. Vous bénéficiez également d'un essai gratuit de 30 jours avec toutes les fonctionnalités.

4. Zoho Invoice.

Zoho est l'un des meilleurs logiciels de facturation pour les petites entreprises. Il permet aux petites entreprises de créer et d'envoyer automatiquement des factures professionnelles. La bonne nouvelle est qu'elle permet la facturation dans plusieurs pays et permet d'envoyer des factures récurrentes avec une image de marque appropriée.

Meilleur pour:

Zoho Invoice fonctionne mieux pour les propriétaires de petites entreprises à la recherche de fonctionnalités de facturation simples et efficaces.

Principales caractéristiques:

  • Précision décimale: Il est capable d'enregistrer des factures en devises étrangères avec une précision décimale. Les clients peuvent facilement effectuer le paiement en ligne uniquement via des factures.
  • Suivi du temps: Suivez facilement les dépenses et le temps pour suivre les paiements et suivre les finances dans des graphiques visuels immersifs.
  • Les données: Avec Zoho, vous pouvez gérer toutes les données et les stocker sur le serveur local et des centres de données externes fiables. Vous pouvez également récupérer ces données à tout moment. De plus, il faut régulièrement une sauvegarde automatique des données.
  • Examen des informations commerciales: Consultez facilement toutes les informations commerciales en un coup d'œil, y compris la vente de produits et services ou les clients qui effectuent régulièrement des paiements en temps opportun.

Avantages:

  • Il offre un support avec plusieurs passerelles de paiement, notamment PayPal, Stripe, etc.
  • Envoyez vos factures avec la marque appropriée via des modèles facilement personnalisables
  • Automatisez les tâches récurrentes, notamment l'envoi de factures ou de rappels
  • Il est livré avec un plan gratuit pour toujours que tout utilisateur indépendant (avec moins de cinq clients) peut tirer parti
  • Offre une architecture API ouverte pour une intégration facile avec les applications métier existantes
  • Vous permet de créer facilement des projets à partir d'estimations et de les convertir en facture
  • Vous pouvez suivre le temps, lire les rapports et créer des factures où que vous soyez grâce à son application mobile efficace

Les inconvénients:

  • Les applications mobiles n'ont pas toutes les fonctionnalités d'un site Web
  • L'intégration avec certaines applications tierces est complexe

Tarification:

Les plans payés commencent à 9 $ par mois et vont jusqu'à 29 $ par mois.

Si vous souhaitez des fonctionnalités plus avancées sur les comptes clients et les comptes fournisseurs, vous pouvez également consulter un produit similaire - Zoho Books.

5. Vague.

Wave est un autre logiciel de facturation puissant sur cette liste. Il permet aux petites entreprises de créer et d'envoyer facilement des factures professionnelles en quelques secondes. Il vous aide également à suivre l'état des factures lors de vos déplacements grâce à ses applications mobiles iOS et Android.

Meilleur pour:

Il convient le mieux aux petites entreprises qui recherchent un logiciel de comptabilité gratuit mais performant.

Principales caractéristiques:

  • Notifications instantanées: Obtenez facilement des mises à jour chaque fois que le client consulte votre facture, concernant les factures dues et les paiements effectués.
  • Gratuit à utiliser: Sans murs payants et sans frais cachés, Wave est une excellente plate-forme pour les petites entreprises et les startups à faible budget.
  • Calcul et déduction fiscale: Effectuez des paiements à votre équipe de n'importe où grâce aux talons de paie en ligne. Vous pouvez également choisir des dépôts directs. Il peut également prendre simultanément toutes réglementations et dispositions fiscales.
  • Facturation automatisée: Vous aide à gagner beaucoup de temps avec un logiciel de facturation automatisé. Vous pouvez également envoyer des rappels automatiques au client.

Avantages:

  • Suivez le budget en suivant efficacement vos dépenses
  • Numérisez facilement vos factures ou connectez Wave à votre compte bancaire pour suivre vos dépenses quotidiennement
  • Vous permet d'accepter les paiements en ligne
  • Les données de facturation et de paiement se synchronisent automatiquement avec Wave
  • Basculez instantanément entre la facturation automatique et manuelle à tout moment
  • Personnalisez instantanément les factures conformément aux directives de marque de votre entreprise
  • Vous permet d'envoyer des factures illimitées
  • Gère le traitement des paiements, le suivi des dépenses et les flux de trésorerie

Les inconvénients:

  • Accepter les paiements électroniques coûte instantanément des frais supplémentaires
  • Ne fournit pas de fonctionnalité de notes de crédit

Tarification:

Disponible gratuitement. Vous pouvez également choisir de payer par utilisation pour le traitement des cartes de crédit ou de choisir des frais mensuels fixes.

6. Intacct.

Intacct est plus qu'une simple plateforme de facturation car il est également livré avec de nombreux autres outils comptables. Il contribue à accroître l'efficacité de l'équipe comptable et permet aux entreprises de recevoir des paiements à un rythme plus rapide. De plus, il automatise le processus de facturation et vous permet de vous connecter avec les clients pour des paiements en temps opportun.

Meilleur pour:

Il convient aux entreprises de commerce électronique qui recherchent également un outil comptable capable de s'intégrer.

Principales caractéristiques:

  • Traitement des commandes plus rapide: Il travaille en étroite collaboration avec les détaillants en ligne pour rationaliser le processus pour un traitement plus rapide des commandes.
  • Contrôle et accès limités: Il est capable de contrôler le mouvement d'un utilisateur dans le logiciel.
  • Rapport personnalisable: Il est équipé de tableaux de bord, de graphiques de base et de graphiques pertinents pour les rapports de base. Les utilisateurs peuvent également facilement éliminer le calcul manuel des feuilles MS Excel.
  • Facile à utiliser: Il offre une interface utilisateur hautement fonctionnelle et facile à utiliser. Son tableau de bord est hautement personnalisable et vous pouvez créer des raccourcis pour presque toutes les tâches.

Avantages:

  • Il exploite le système de base de données fiable d'Oracle pour éviter les menaces de sécurité des données
  • Fournit des informations précises sur les factures
  • Vous pouvez créer un processus configurable qui peut fonctionner automatiquement pour obtenir un meilleur contrôle interne
  • Gérez les communications clients de manière structurée et automatisée
  • Parcourez l'historique en temps réel des clients, y compris l'historique des paiements, les retards et les modes de paiement
  • Générez des factures récurrentes et envoyez-les directement au client par e-mail
  • Il interagit efficacement avec votre solution CRM pour donner une vue d'ensemble des ventes, commandes, devis et factures

Les inconvénients:

  • N'a pas d'application mobile
  • Il vous en coûtera plus pour obtenir des modules supplémentaires

Tarification:

Les détails des prix sont disponibles sur demande.

7. Brightpearl.

Brightpearl est un logiciel de vente au détail omnicanal, conçu pour gérer les factures des entreprises disposant d'un inventaire. Il prend automatiquement en compte les écritures comptables pour les factures, les commandes et les paiements. Il sécurise également les données essentielles à des fins de reporting.

Meilleur pour:

Brightpearl est le plus approprié pour les canaux de vente au détail et pour les entreprises qui sont dans le commerce de détail.

Principales caractéristiques:

  • Gestion centralisée des stocks: Assurez une gestion centralisée des stocks grâce à toutes les données conservées, mises à jour et modifiées en temps réel dans la base de données.
  • Comptabilité automatisée: Il prend automatiquement en compte les écritures comptables pour les factures, les paiements et les commandes afin de réduire les efforts de comptabilité manuelle.
  • Connexion Marketplace: Améliorez et gérez facilement une entreprise omnicanal à partir d'un seul emplacement grâce à sa puissante intégration avec Shopify ou Amazon.
  • Ressource d'information unique: Il devient un centre central de toutes les informations grâce auxquelles vous pouvez facilement gérer votre entreprise.

Avantages:

  • Génère des rapports automatisés pour suivre efficacement la santé des finances
  • Vous permet d'automatiser le suivi et la facturation des factures plates-formes de commerce électronique
  • Obtenez des données financières en temps réel de votre entreprise, y compris les ventes, les achats et les stocks
  • Fonctionne sur les appareils mobiles
  • Offre un essai gratuit avec toutes les fonctionnalités pertinentes
  • Vous permet de créer des factures récurrentes et d'envoyer des rappels automatiques aux clients
  • Fournit des rapports riches en fonctionnalités afin que vous puissiez obtenir des informations exploitables sur l'entreprise
  • Rappels de paiement automatique

Les inconvénients:

  • Uniquement pour les commerces de détail
  • Certaines critiques ont cité des problèmes avec le temps de chargement

Tarification:

Il offre un abonnement mensuel de 60 $. Vous pouvez économiser 20% sur un abonnement annuel qui vous coûtera 576 $.

8. ZipBooks.

ZipBooks est une plateforme de facturation gratuite qui fonctionne assez bien pour votre petite entreprise. Il permet aux utilisateurs d'accepter les paiements en ligne de nombreux fournisseurs différents, comme n'importe quel logiciel de niveau entreprise.

Meilleur pour:

Il convient aux startups et aux indépendants qui recherchent des solutions de facturation gratuites.

Principales caractéristiques:

  • Créateur de factures flexible: Créez et modifiez facilement des modèles de facture pour des besoins commerciaux et une image de marque spécifiques.
  • Fonctionnalité comptable de base: Accédez facilement au total des comptes clients, à l'âge moyen des factures et aux factures payées, entre autres.
  • Connectez-vous avec un compte bancaire: Gardez toutes les données financières à jour en connectant efficacement le logiciel à votre compte bancaire pour suivre les dépenses de chaque centime.
  • Fonction de réconciliation: Classez vos dépenses bancaires et vérifiez-les rapidement à partir d'un seul endroit.

Avantages:

  • Vous permet de suivre le temps que chaque membre de l'équipe consacre à un projet pour générer une facture avec des heures de travail précises. Cela fonctionne très bien lorsqu'il est associé à logiciel de gestion de projet.
  • Vous pouvez recevoir des avis clients grâce à sa fonctionnalité de rétroaction
  • Sa fonction de reporting vous permet de parcourir les finances des 12 derniers mois
  • Fournit un support client fiable et réactif
  • Son rapport de renseignement basé sur les données donne un score de santé financière
  • Automatisez les factures automatiques et les rappels récurrents
  • Connecte vos comptes bancaires pour suivre les dépenses d'entreprise
  • S'intègre de manière transparente aux outils tiers essentiels, notamment Asana, Google Drive, Google Apps, Google Chrome et Slack, entre autres

Les inconvénients:

  • Mauvais tri des tâches de suivi du temps
  • Son application mobile n'est pas conviviale

Tarification:

Le plan Starter est disponible gratuitement. Après cela, les plans payants commencent à partir de 15 $ par mois.

9. Hiveage.

Hiveage travaille dans 140 pays et a une base d'utilisateurs saine de plus de 50 000. Il vous aide à créer des factures professionnelles et élégantes et, en même temps, vous permet d'accepter et d'approuver les paiements de factures en ligne.

Meilleur pour:

Il convient le mieux aux petites entreprises et aux indépendants.

Principales caractéristiques:

  • Suivi du kilométrage: Suivez efficacement le temps passé et les dépenses engagées sur un projet. Si les miles sont importants pour votre entreprise, vous pouvez également suivre facilement les miles parcourus par vos employés.
  • Analytique: Il offre une pléthore de rapports perspicaces pour vous aider à suivre la santé financière de l'entreprise. Il génère également des rapports standard et des graphiques immersifs sur les dettes / créances pour suivre votre activité financière.
  • Estimations: Créez facilement des devis pour les clients et obtenez le paiement sur le même devis en les transformant en factures.
  • Factures de marque: Ajoutez facilement votre logo, votre nom, vos coordonnées et d'autres détails commerciaux pour donner à votre facture un aspect très professionnel.

Avantages:

  • Offre une intégration avec toutes les principales passerelles de paiement
  • Facturez facilement les abonnements via des factures récurrentes automatiques, manuelles et à facturation automatique
  • Permet aux employés de suivre leurs factures et factures respectives
  • Vous permet de partager des informations financières au sein de l'équipe via un canal sécurisé
  • Créez une facture depuis n'importe quel appareil, y compris les tablettes et les smartphones
  • Exporte et importe des rapports ou des données dans un fichier CSV, via son API. Vous pouvez également tirer parti de ses outils pratiques pour vous connecter à des logiciels tiers
  • Offre une disponibilité de 99,99% et prend une sauvegarde régulière de vos données pour éviter toute sorte de perte de données

Les inconvénients:

  • Le service client n'est pas réactif
  • Le bouton de paiement par défaut n'est pas visible

Tarification:

Son prix d'abonnement mensuel commence à partir de 16 $ et va jusqu'à 42 $.

10. Bande.

Stripe propose des solutions de facturation fiables et est également capable de recevoir des paiements par virement bancaire sans révéler vos coordonnées bancaires. Ses outils de récupération vous aident à réduire les paiements et à augmenter les revenus de plusieurs points de base.

Meilleur pour:

Si votre entreprise doit accepter régulièrement les paiements par virement bancaire, alors Stripe est un excellent outil pour vous.

Principales caractéristiques:

  • Compte bancaire virtuel: Stripe vous permet de créer des numéros de compte bancaire virtuels à travers lesquels vous pouvez accepter des fonds de n'importe qui sans divulguer vos informations bancaires sensibles.
  • Factures uniques: Facturez automatiquement vos clients de façon récurrente en envoyant des factures uniques. Vous pouvez accepter le paiement par ACH, carte ou virement bancaire.
  • API Stripe Billing: C'est un plaisir pour les développeurs car il permet une intégration facile et fiable avec les applications mobiles, les applications Web ou les systèmes CRM existants. Les développeurs peuvent tirer parti de sa «fonctionnalité prête à l'emploi» pour démarrer instantanément.
  • Tarification personnalisée: Il propose plusieurs plans de tarification, y compris par siège, forfaitaire et basé sur l'utilisation, entre autres, pour répondre aux exigences spécifiques de diverses entreprises.

Avantages:

  • Si vous êtes développeur, vous pouvez utiliser les blocs de construction d'API composables de Stripe pour personnaliser la logique d'abonnement et les plans de tarification
  • Vous permet de créer et de gérer différents plans d'abonnement sans écrire une seule ligne de code
  • Ajoutez un nombre illimité de membres de l'équipe pour gérer divers rôles et autorisations
  • Son API unifiée permet l'acceptation de tout mode de paiement sans contrats séparés d'intégrations uniques
  • Crée des rappels de paiement automatisés via des e-mails hautement personnalisables
  • Donne l'option de paiement direct sur la facture elle-même
  • Prend en charge la facturation en 13 langues
  • Fournit des rapports de téléchargement pour connaître le montant de la collecte des impôts pour un versement facile

Les inconvénients:

  • L'interface utilisateur doit être améliorée
  • Dans le souci de bloquer les transactions frauduleuses, il empêche également parfois les transactions légitimes

Tarification:

Il propose plusieurs plans de tarification personnalisés auxquels vous pouvez accéder ici.

11. Invoice2go.

Invoice2go est un logiciel de facturation simple et intuitif qui permet aux utilisateurs d'effectuer le paiement à partir de la simplicité d'un clic. Il offre une assistance fiable avec les passerelles de paiement mondiales, notamment Xero, PayPal et Square.

Meilleur pour:

Il offre toutes les fonctionnalités dont un entrepreneur, un indépendant ou une petite entreprise aurait besoin.

Principales caractéristiques:

  • Suivi automatique du temps: Facturez plus d'heures en gardant une trace de votre temps automatiquement et ajoutez du temps facturable à la facture.
  • Rappel de paiement: Envoyez des rappels de paiement automatisés par e-mail pour garantir les paiements à temps.
  • Envoyer la facture via plusieurs canaux: Créez un lien de facturation et envoyez-le via plusieurs canaux, y compris Google Hangouts, WhatsApp, e-mail, SMS et Facebook Messenger.
  • Mesure de performance: Suivez facilement les performances de votre entreprise grâce à des graphiques et des graphiques immersifs faciles à comprendre.

Avantages:

  • Vous pouvez créer des factures sur place instantanément après avoir terminé le travail
  • Vous permet de sélectionner parmi une large gamme de modèles pour créer un modèle hautement personnalisé pour votre entreprise
  • Suivez facilement les dépenses en cliquant simplement sur une image de la facture
  • Suivez chaque instant sur le chantier ou sur le terrain et ajoutez facilement votre facture
  • Accepte toutes les principales cartes de débit et de crédit
  • Vous permet de suivre les factures et vous alerte lorsque vos clients consultent la facture

Les inconvénients:

  • Nécessite un paramètre élaboré pour les utilisateurs non américains
  • Manque diverses fonctionnalités avancées

Tarification:

Les forfaits payants commencent à 1,49 USD par mois et vont jusqu'à 16,99 USD par mois.

12. Bill.com.

Bill.com propose une barre de progression intuitive pour suivre le paiement des factures. Il contient des jalons, y compris la facture envoyée, la facture créée, approuvée et le paiement entrant, entre autres.

Meilleur pour:

Il est préférable pour les entreprises qui recherchent une méthode de paiement plus automatisée.

Principales caractéristiques:

  • Propulsé par Machine Learning (ML): ML permet à Bill.com de saisir automatiquement les données et empêche également la génération de factures en double.
  • Méthodes de paiement avancées: Recevez des paiements par virement bancaire international, ACH et cartes virtuelles.
  • Sécurité: Il assure le chiffrement de bout en bout des données de transit via TLS (Transport Layer Security).
  • Compatible avec le cloud: Permet une collaboration transparente avec les membres de l'équipe et les clients en temps réel.

Avantages:

  • Accédez facilement à une piste d'audit pour saisir, approuver et payer vos factures efficacement
  • Assure la conservation de la documentation pour réduire son délai d'approbation
  • Permet des paiements automatiques via des factures
  • Modifiez / annulez facilement les paiements ou effectuez toute autre personnalisation
  • Vous aide à gérer les autorisations des utilisateurs
  • Fournit une intégration puissante avec les outils ERP

Les inconvénients:

  • Offre des approbations limitées
  • Ne propose pas d'options de paiement automatique

Tarification:

Ses abonnements payants commencent à 39 $ par mois et vont jusqu'à 69 $ par mois. Il propose également un plan «Entreprise» basé sur des devis.

13. Tipalti.

Tipalti est une plateforme payante de bout en bout qui gère efficacement les problèmes tels que les retards de paiement, la non-conformité, la surcharge administrative, les erreurs humaines, entre autres. Il offre également un excellent support client dans 190 pays.

Meilleur pour:

Avec une portée mondiale dans 190 pays, c'est une option efficace pour les grandes entreprises avec des empreintes dans le monde entier.

Principales caractéristiques:

  • Portail de gestion des fournisseurs: Le portail permet aux fournisseurs de gérer facilement les données fiscales. Vous pouvez ensuite vérifier la conformité des données par le moteur de validation des remises à travers 26 000 normes nationales et internationales.
  • Application certifiée KPMG: Il recueille les formulaires fiscaux américains W-9 et W-8 pour retenir les paiements des bénéficiaires non conformes.
  • Automatisation des paiements: Il est capable d'automatiser plus de 50% des paiements mondiaux, manuels et de masse dans 190 pays.
  • Paiement simplifié: Il permet à l'entreprise d'accepter les paiements de presque tous les pays du monde grâce à 6 options de paiement, notamment Paypal, carte de débit prépayée, virement bancaire, US ACH, virement bancaire local ou Global ACH, entre autres.

Avantages:

  • C'est l'une des meilleures solutions pour l'AP, le rapprochement des paiements et les rapports financiers
  • Il consolide les données sur différentes passerelles de paiement pour les restituer directement aux applications ERP
  • Son architecture multi-entités garantit des opérations AP unifiées à travers différentes marques, filiales, unités commerciales et divisions internationales
  • Obtenez une synchronisation bidirectionnelle avec une architecture API ouverte
  • Fonctionne bien sur PC et Mac
  • Implémenter des API sur des systèmes courants, notamment Microsoft Dynamics GP, Oracle et Xero, entre autres
  • Approbation basée sur l'IA et workflow des éléments de campagne
  • Réalisez le traitement des factures sans contact avec l'OCR intégré

Les inconvénients:

  • Pas le meilleur logiciel pour les débutants
  • Ne fournit pas de support de chat en direct

Tarification:

Son prix est disponible sur demande uniquement.

Qu'est-ce qu'un logiciel de facturation?

L'envoi de factures à vos clients dans les délais est probablement l'une des tâches essentielles de votre entreprise.

Une facture précise les articles achetés, l'échéance du paiement et les termes et conditions de ceux-ci.

Pour le dire simplement, un logiciel de facturation aide les entreprises à créer des factures, ainsi qu'une liste des services / produits demandés / livrés. Il vous aide également à compiler les coûts correspondants, à suivre les factures, à fournir des rappels, etc.

Les outils de facturation sont adaptés à votre entreprise si vous souhaitez éviter de dépenser le budget supplémentaire sur une équipe financière dédiée.

Voici quelques avantages de l'utilisation d'un logiciel de facturation:

  1. Réduit les retards de paiement - Il peut rationaliser votre processus de facturation et garder un œil sur tous les clients. Cela permet de surveiller et de collecter tous les paiements en souffrance, augmentant votre argent en main.
  2. Réduit les paiements manqués - Les outils de facturation peuvent aider votre moniteur et planifier votre, ce qui permet d'éliminer les paiements manqués.
  3. Élimine l'erreur humaine - Il aide à réduire le facteur d'erreur humaine puisque l'ensemble du processus est pris en charge par le logiciel.
  4. Protège contre la fraude - Les outils de facturation sont généralement livrés avec des mesures de très haute sécurité, vous protégeant contre toute attention injustifiée et les pirates.

Comment utilisez-vous le logiciel de facturation?

Les outils de facturation sont puissants et regorgent de nombreuses fonctionnalités. Cependant, la plupart d'entre eux sont faciles à utiliser et à apprendre.

L'utiliser correctement signifie profiter des multiples modules puissants intégrés.

Alors, comment l'utilisez-vous?

  1. Utilisez où vous voulez - La plupart de ces outils sont basés sur le cloud. Par conséquent, peu importe où vous êtes. Vous n'avez plus besoin de vous en tenir à un mode de facturation traditionnel. De plus, vous pouvez personnaliser et créer vos modèles, polices, couleurs et logo.
  2. Intégration avec des passerelles de paiement tierces - Vous n'avez plus à garder un onglet sur les clients pour effectuer des paiements, car la plupart de ces outils sont équipés d'interfaces de passerelle de paiement modernes qui permettent aux clients d'effectuer des paiements directement. Assurez-vous également de vous intégrer aux passerelles de paiement comme PayPal, Skrill, Intuit, pour rendre le processus de paiement plus confortable.
  3. Générer des rapports financiers - générer des rapports financiers sans erreur pour suivre vos paiements. Vous pouvez également les convertir en fichiers PDF et les partager via e-mails.
  4. Tirez parti des outils d'analyse de données intégrés - Vous pouvez également profiter du module d'analyse de données intégré de la plupart de ces outils. Ces outils vous aident à accéder et à étudier des facettes telles que le nombre de paiements dans les délais, la durée moyenne du cycle de paiement, etc. Vous pouvez générer des informations exploitables et les intégrer à votre entreprise pour des avantages à long terme.

Que devez-vous rechercher dans le logiciel de facturation?

Chaque entreprise est différente et a des besoins différents. Certains peuvent avoir besoin d'un outil pour la simple facturation, tandis que d'autres peuvent préférer un outil holistique pour prendre en charge tous les processus comptables dans l'entreprise.

Le choix final revient à l'utilisateur, mais voici quelques fonctionnalités nécessaires à un outil de facturation:

1. Large gamme de modèles.

Le logiciel devrait vous fournir une gamme de modèles à choisir. Les modèles d'aspect professionnel aident à booster votre image sur le marché et renforcent également la notoriété de la marque.

2. Dossiers clients.

La conservation des dossiers clients est essentielle car elle permet de séparer les clients et de regrouper les informations personnelles avec les détails de leur achat. Il vous permet également de regrouper les informations pertinentes dans une base de données unique, à laquelle vous pourrez rechercher et accéder facilement à l'avenir.

3. Traitement des cartes de crédit.

Les cartes sont le mode de paiement préféré de la majorité des clients. Dans le cas où un client effectue des achats répétitifs, la fonctionnalité de facturation récurrente pour les paiements par carte de crédit peut également être utile.

4. Facturation automatique.

Certaines entreprises peuvent exiger la facturation automatique des clients de longue date chaque mois. Au lieu d'avoir à répéter la même tâche chaque mois, la facturation répétitive peut vous faire gagner du temps et des efforts.

5. Compatible avec plusieurs devises.

Si vous faites affaire avec des clients de plusieurs pays différents ou si vous prévoyez une expansion mondiale, vous devez disposer d'un outil de facturation compatible avec plusieurs devises. Xero est un excellent exemple d'un tel outil.

6. Échange d'informations.

Lors de l'établissement des factures, l'échange d'informations en temps réel peut être crucial. Les entreprises doivent parfois recevoir ou envoyer des messages pour une meilleure compréhension. C'est pourquoi la fonction d'échange d'informations peut être utile.

Résumé.

Cela termine la liste des meilleurs outils de facturation disponibles aujourd'hui. Ces outils vous aident à générer des factures correctes, à automatiser les alertes, à vous connecter à votre logiciel de comptabilité et à rester en contact avec vos clients.

Il est essentiel de faire le bon choix en fonction de vos besoins.

Par exemple, si vous êtes indépendant ou dirigez une petite entreprise, vous voudrez peut-être opter pour des solutions rentables comme ZipBooks ou Vague. Cependant, si vous voulez un outil légèrement premium avec toutes les fonctionnalités pertinentes, vous pouvez envisager Freshbooks qui viennent à un prix d'abonnement modéré.

Et si vous n'avez pas de contraintes budgétaires, vous pouvez opter pour des options premium qui offrent toutes les fonctionnalités avancées comme QuickBooks Enterprise et BrightPearl. Examinez attentivement vos besoins et sélectionnez l'option la plus appropriée pour votre entreprise.

Lequel des logiciels de facturation ci-dessus préférez-vous? Faites-moi part de vos commentaires dans les commentaires ci-dessous.