Revues de logiciels

7 meilleurs logiciels et outils RH de 2020 (classés et évalués)


Dans le marché très encombré d'aujourd'hui, les entreprises intelligentes recherchent des avantages compétitifs partout où elles peuvent les trouver.

Les employés d'une entreprise peuvent faire une grande différence Idées d'affaires, en aidant les entreprises à être plus efficaces et productives, ainsi qu'à créer la meilleure expérience client.

Les entreprises hautement performantes disposent d'un personnel hautement performant, c'est pourquoi les ressources humaines jouent un rôle clé dans l'obtention d'un avantage concurrentiel en maximisant le capital humain dans une entreprise.

L'idée de rationaliser les ressources humaines grâce à la technologie n'est pas nouvelle, mais avec une plus grande variété d'options que jamais, de plus en plus d'entreprises de différentes tailles bénéficient des avantages des logiciels RH.

Beaucoup de ces programmes offrent des solutions personnalisables et flexibles pour répondre aux besoins et au budget de toute organisation.

Quel est le meilleur logiciel RH?

Le meilleur logiciel RH est conçu dans un souci de polyvalence, il peut donc évoluer avec votre entreprise. Vous pouvez ajouter des fonctionnalités selon vos besoins, repenser les flux de travail et augmenter la capacité d'enregistrement des employés, ce qui vous aide à gérer plus efficacement la croissance.

Choisir le logiciel le mieux adapté à votre entreprise dépend en partie de votre taille, de vos besoins et de votre budget.

Pour les petites et moyennes entreprises, vous ne pouvez pas vous tromper avec ces 7 meilleures solutions logicielles RH.

1. BambooHR.

BambooHR est un service logiciel de ressources humaines basé sur le cloud destiné principalement aux petites et moyennes entreprises. Il offre une automatisation et des solutions simples à utiliser pour gérer toutes les parties du cycle de vie des employés. BambooHR a remporté plusieurs prix et plus de 16 000 organisations utilisent le logiciel, notamment Vimeo et Reddit.

Principales caractéristiques

  • Suivi des candidats et des formations
  • Des signatures électroniques pour remplacer les systèmes papier
  • Gestion des congés
  • Outils de performance
  • Rapports faciles
  • Application mobile
  • Intégrations par e-mail
  • Gestion de documents

Avantages

  • Outils d'automatisation accessibles en plusieurs langues et plusieurs devises
  • Interface simple et intuitive
  • Application mobile pour gérer les choses hors du bureau
  • Services de personnalisation
  • Accès à l'information basé sur les rôles
  • Fonctionnalités de reporting robustes

Les inconvénients

  • Manque de fonctionnalités d'administration des avantages par rapport aux solutions rivales
  • N'a pas encore de solution de paie viable
  • Doit obtenir un devis

Tarification

  • Prix ​​mensuel par employé; doit contacter BambooHR pour un devis

2. Cezanne HR.

Un autre logiciel RH en ligne basé sur le cloud, Cezanne HR comprend une suite de modules intégrés. Il répond aux besoins des petites et moyennes entreprises avec une gamme de modules hautement configurables. Cezanne HR est particulièrement utile pour les entreprises de plus d'un pays.

Principales caractéristiques

  • Personnalisable; vous choisissez les modules dont vous avez besoin
  • Capacités mondiales
  • Prise en charge de plusieurs langues
  • Flux de travail intégré
  • Application mobile
  • Des outils intelligents pour une productivité améliorée

Avantages

  • Les nouvelles fonctionnalités incluent les signatures électroniques, la gestion améliorée des documents et la planification des rapports
  • Avantages sociaux et paie intégrés
  • Le tableau de bord principal a des vues différentes pour les gestionnaires et les employés
  • Évolutivité polyvalente

Les inconvénients

  • Au début, cela peut sembler un peu écrasant et complexe à utiliser
  • L'intégration complète peut prendre beaucoup de temps
  • L'expérience utilisateur n'est pas aussi fluide que certains concurrents

Tarification

  • À partir de 200 $ / mois

3. Kronos Workforce Ready.

Kronos propose trois suites distinctes: Workforce Ready, Workforce Dimensions et Workforce Central. Workforce Ready est une solution basée sur le cloud pour les petites et moyennes entreprises qui combine la gestion de la main-d'œuvre avec des capacités de gestion du capital humain (HCM). Les clients incluent la Kansas State University et la Mountain America Credit Union.

Principales caractéristiques

  • Analyse des personnes
  • Administration des avantages sociaux
  • Gestion des performances
  • Gestion de la rémunération
  • Conformité
  • Planification
  • Paie
  • Application mobile

Avantages

  • Hautement configurable
  • Niveaux d'utilisateurs distincts pour les administrateurs système, les gestionnaires et les employés

Les inconvénients

  • Peut être complexe à utiliser pour certains
  • Peut être difficile à mettre en œuvre pour les petites entreprises qui ne disposent pas d'un responsable RH ou d'un personnel dédié
  • Les petites entreprises (moins de 100 employés) doivent acheter via des partenaires tiers

Tarification

  • Commence à 6 $ par employé par mois

4. À savoir.

À savoir une solution complète de ressources humaines, de paie et d'avantages sociaux basée sur le cloud adaptée aux petites et moyennes entreprises. Son logiciel personnalisable est utilisé par plus de 400 entreprises, dont Communication Service for the Deaf (CSD) et The Motley Fool.

Principales caractéristiques

  • Large gamme de personnalisations
  • Contrat d'employé
  • Intégration
  • Gestion des talents
  • Administration des avantages sociaux
  • Paie
  • Base de données de conformité RH
  • Analytique

Avantages

  • Facile à utiliser
  • Personnalisable; les clients ont un contrôle presque total sur l'apparence et le fonctionnement du logiciel
  • Une abondance de fonctionnalités qui répondent spécifiquement aux besoins des petites entreprises

Les inconvénients

  • Plus cher que de nombreux concurrents
  • La section de la rémunération se sent limitée dans le suivi des changements de salaire après les évaluations de rendement
  • La personnalisation peut ajouter des jours ou des semaines à la mise en œuvre

Tarification

  • À partir de 12 $ / employé par mois

5. SAP SuccessFactors.

Un logiciel RH basé sur le cloud qui offre des solutions et une automatisation de bout en bout, SAP SuccessFactors est conçu pour répondre aux exigences des organisations de classe entreprise ainsi que des petites et moyennes entreprises. Certains des clients de SAP SuccessFactors incluent les 49ers de San Francisco et NPC International, le plus grand franchisé Pizza Hut et Wendy's au monde.

Principales caractéristiques

  • RH et paie de base
  • Outil LMS intégré
  • Une suite d'outils intégrée
  • Recrutement et intégration
  • Apprentissage et développement
  • Performance et rémunération
  • Planification des effectifs et analyse RH
  • Application mobile

Avantages

  • Bon ensemble de fonctionnalités pour les petites et moyennes entreprises
  • Assistant d'installation et didacticiels vidéo
  • Fonctionnalités de suivi des performances robustes
  • Une fonction de recherche de talents interne

Les inconvénients

  • Coûte plus cher que les logiciels concurrents des ressources humaines (RH) des petites entreprises
  • Longue période d'intégration
  • Manque d'options supplémentaires offertes par les concurrents
  • La personnalisation est tout un défi
  • Pas d'administration des avantages sociaux

Tarification

  • 8 $ par utilisateur par mois ou sous forme d'abonnement annuel à partir de 85 $ par employé
  • Sur devis pour les solutions d'entreprise

6. WebHR.

WebHR est un logiciel RH basé sur le cloud qui aide les entreprises à gérer tous les aspects de la gestion du personnel. Il offre un large éventail de fonctions de gestion des personnes, mais ne va pas dans la même profondeur que dans d'autres logiciels. Les clients incluent Infiniti, Nissan et Massage Envy.

Principales caractéristiques

  • Un large éventail de fonctions et modules de gestion (temps et présence, paie, avantages sociaux, recrutement, intégration, performances et objectifs, formulaires et signature électronique, etc.)
  • Disponible en 30 langues
  • La paie peut être calculée dans des dizaines de devises
  • Messager intégré pour la collaboration
  • Application mobile

Avantages

  • Offre la plupart des fonctionnalités dont une petite ou moyenne entreprise (PME) a ​​besoin pour gérer et suivre le personnel
  • Service gratuit pour les petites entreprises (seulement jusqu'à 5 employés)
  • Relativement facile à installer
  • Les paramètres permettent un accès restreint à certaines adresses IP
  • Disponibilité biométrique

Les inconvénients

  • Les fonctionnalités de la version gratuite sont limitées
  • Choix limité de modèles intégrés
  • Pour le suivi des performances, vous devez soit télécharger des formulaires existants, soit en créer de nouveaux à partir de zéro, ce qui prend du temps
  • L'interface utilisateur pourrait utiliser une mise à jour

Tarification

  • Commence à 2 $ / employé par mois jusqu'à 10 employés
  • Tarification modulaire pour les plans et lorsque vous ajoutez des modules, les prix augmentent

7. Zenefits.

Zenefits est une plate-forme tout-en-un basée sur le cloud permettant aux entreprises de gérer leurs ressources humaines, avec un accent particulier sur l'aide à la couverture d'assurance maladie. Les clients incluent Pac-12 et plus de 11 000 autres entreprises dans 35 secteurs.

Principales caractéristiques

  • Application mobile
  • Conformité intégrée
  • Suivi et intégration des candidats
  • Module complémentaire de paie
  • Gestion des avantages
  • Rapports de Business Intelligence (BI)
  • Temps et planification
  • Partenariats avec Google Meet, Microsoft Teams et Slack

Avantages

  • Synchronisation transparente entre les avantages sociaux, les RH et la paie
  • Bonne expérience utilisateur
  • Application mobile pour les employés
  • Administration complète des avantages et fonctionnalité d'élaboration de plans
  • Dossiers complets des employés

Les inconvénients

  • Peut être accablant pour les petites entreprises
  • L'application mobile ne prend pas en charge toutes les tâches d'administration

Tarification

  • Leur plan de base commence à 8 $ / mois par employé

Pourquoi utiliser un logiciel RH?

Le logiciel RH est une solution numérique pour gérer les tâches et les processus quotidiens des ressources humaines d'une organisation.

Il ajoute une automatisation aux processus qui sont sinon exécutés manuellement, afin qu'ils puissent être exécutés avec plus de précision et d'efficacité. Cette automatisation est particulièrement avantageuse pour les tâches qui prennent généralement beaucoup de temps ou de main-d'œuvre, comme la paperasserie et la tenue de registres manuelle.

Quels sont les avantages du logiciel RH?

La mise en œuvre d'un logiciel pour rationaliser les différents processus RH peut libérer le personnel et les responsables RH de leur temps consacré à des tâches administratives répétitives et à faible impact, afin qu'ils puissent se concentrer sur des efforts plus productifs et rentables.

Et le bon logiciel RH peut aider votre entreprise à mieux gérer vos employés.

Les autres avantages comprennent:

  • Processus rationalisés
  • Amélioration de l'efficacité de l'équipe RH
  • Erreurs réduites
  • Amélioration de l'expérience des employés
  • Rétroaction continue
  • Des analyses plus précises
  • Meilleure conformité réglementaire
  • Amélioration de l'atténuation des risques
  • Gestion rationalisée des données des employés

Quels sont les types de logiciels RH?

Les logiciels RH jouent un rôle essentiel pour maintenir le cap de votre entreprise. Toutes les entreprises n'auront pas besoin de tous les types de logiciels, car ce dont vous avez besoin dépend en grande partie de la taille de votre organisation.

Par exemple, une startup pourrait utiliser logiciel de paie plus qu'un apprentissage système de gestion, alors qu'une organisation plus grande peut nécessiter plusieurs fonctionnalités logicielles pour rationaliser des procédures plus complexes.

Les différentes solutions peuvent être regroupées en catégories.

1. Avantages.

  • Paie - Paiement des employés, dépôts directs, chèques, conformité fiscale et formulaires W-2
  • Administration des avantages sociaux - Assurance maladie, congés payés, comptes de retraite et conformité
  • Gestion de la rémunération - Rémunération, primes, programmes d'incitation, commission et planification des salaires

2. Recrutement.

  • Affichage sur le site d'emploi - Affichez et suivez les emplois ouverts sur plusieurs sites d'offres d'emploi en ligne ou créez votre propre site Web.
  • Suivi des candidats - Trouver des candidats et suivre les candidats de l'entrevue tout au long du processus d'embauche.

3. Performance.

  • Évaluation des performances - Suivre et gérer les avis des employés; peut inclure le suivi des objectifs, les plans d'apprentissage et de développement et la planification de la rémunération.
  • Reconnaissance des employés - Automatisez et formalisez les processus de reconnaissance des employés les plus performants.

4. Formation.

  • Gestion de l'apprentissage - Des cours de formation et du matériel pour les employés, permettent aux employeurs de suivre leurs progrès et d'attribuer des certifications.
  • Création de cours - Développez vos propres supports de formation.
  • Intégration - Formalités administratives pour les nouveaux employés, formation des nouvelles recrues, introduction à la culture et à la marque de la nouvelle entreprise.

5. Gestion des effectifs.

  • Suivi des présences - Gérez les congés payés, les vacances et les congés de maladie.
  • Contrat d'employé - Gérer les programmes de santé et de bien-être, interroger les employés et créer des plans de rétention.
  • Horaire des employés (employés horaires) - Suivez, affectez et ajustez quels employés doivent travailler et quand.
  • Temps et dépenses - Suivi des factures, du temps consacré aux projets et des dépenses.

Que devez-vous rechercher dans les logiciels RH?

Différents programmes offrent différentes fonctionnalités, mais en voici quelques-uns à rechercher lorsque vous envisagez le logiciel RH à utiliser pour votre entreprise.

1. Automatisation du recrutement.

Avec le logiciel RH, vous pouvez ajouter un peu d'ordre et d'efficacité pour suivre toutes les parties chronophages et souvent compliquées du processus de recrutement. Créez des sites d'emploi à partir de modèles, suivez les candidats et simplifiez la présélection.

Gagnez encore plus de temps en automatisant les invitations à des entretiens, la documentation des commentaires sur les entretiens et la génération de nouveaux enregistrements d'employés avant l'intégration.

2. Intégration.

Créer une bonne première impression constante pour les nouveaux employés peut être une tâche fastidieuse et stressante. Le logiciel RH permet aux entreprises d'automatiser le processus d'intégration des nouveaux employés.

Il facilite une meilleure coordination entre les départements pour informer le nouvel employé et le rendre opérationnel, et crée facilement de nouveaux enregistrements d'employés, des contrats et des modèles de lettres / e-mails.

3. Administration des avantages sociaux.

La gestion des avantages sociaux est un élément central des ressources humaines qui peut rapidement prendre des virages compliqués et complexes. Les éditeurs de logiciels RH font plus que rationaliser le processus.

De nombreux progiciels offrent également des fonctionnalités d'administration des avantages sociaux qui peuvent varier de la simple gestion de l'inscription des employés à l'offre de différents régimes d'avantages sociaux.

4. Planification et planification des équipes.

Le logiciel peut utiliser des demandes de congés pour coordonner les horaires de travail au sein des départements afin d'assurer une couverture adéquate des employés pendant la semaine de travail. Cela peut entraîner une plus grande productivité et moins de pénuries de personnel. Dans le même temps, le programme peut prendre en compte les règles et politiques de votre organisation pour calculer automatiquement les heures supplémentaires et le temps dû.

5. Gestion du rendement.

Le logiciel RH peut aider votre équipe à rationaliser la gestion des performances tout en éliminant les erreurs humaines et les modèles de notation biaisés.

Vous pouvez configurer des rappels d'évaluation des performances des employés pour les managers et les employés, ainsi que collecter et collationner automatiquement les commentaires et les scores objectifs. Il est ainsi beaucoup plus facile et plus rapide de rendre compte des performances de l'équipe.

6. Quitter la gestion.

Lorsqu'il s'agit d'un système de gestion des congés, le logiciel RH peut également faire gagner beaucoup de temps aux salariés comme aux managers. Les employés peuvent demander un congé en ligne et les gestionnaires peuvent ensuite l'autoriser numériquement. Cela accélère le processus pour toutes les parties.

7. Sorties des employés.

À bien des égards, le processus de sortie peut prendre presque autant de temps que le processus d'intégration. Le logiciel peut archiver et stocker automatiquement les enregistrements, créer des modèles de lettres et de formulaires pour faciliter les processus de sortie, et gérer et rendre compte des informations issues des entretiens de sortie.

Ces fonctionnalités peuvent aider votre organisation à répondre au mécontentement des employés dans le but de réduire le roulement.

Résumé - Profitez des logiciels RH.

En fin de compte, le choix du meilleur logiciel RH pour vous dépendra des besoins de votre entreprise et des processus RH qui ne sont pas déjà couverts par d'autres solutions. Mais avec autant d'options, pourquoi ne pas commencer la nouvelle décennie avec un logiciel qui rend votre vie et votre entreprise plus fluides?

Lecture recommandée sur place: Pour plus de critiques de logiciels, consultez mes guides sur le meilleur logiciel de gestion de projet et le meilleur logiciel CRM à utiliser cette année.

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Auteur invité: Cet article a été écrit par Nathan Richardson, SEO Analyst chez BambooHR