Développement professionnel

11 compétences en gestion du temps pour travailler moins et gagner plus (2020)


«La productivité est un moyen de réussir», disent la plupart des livres et des cours sur l'entrepreneuriat. Cette déclaration devient une devise pour ceux qui souhaitent améliorer leurs compétences en gestion du temps: plus vous travaillez et plus vous avez de projets, plus vous gagnez d'argent et de succès.

En d'autres termes, vous essayez de saisir l'insaisissable.

Un jour, lorsque vous avez un site Web professionnel, un blog, une réputation, des abonnés sur les réseaux sociaux et des dizaines de tâches importantes à accomplir, vous comprenez que vous ne pouvez pas simplement vous réveiller et commencer à travailler.

Vous avez besoin de techniques efficaces de gestion du temps. Et un plan.

Les compétences de gestion du temps stellaires sont ce qui rend le travail à distance ou la gestion d'entreprise pas la tasse de thé de tout le monde. Quand vous n'en avez pas à l'extérieur motivation lorsque vous surestimez vos capacités, éliminez les cas de force majeure possibles, louez le multitâche et évitez de déléguer - vous risquez d'échouer le plan encore et encore.

Donc que fais-tu?

Maîtrisez l'art d'une bonne gestion du temps pour travailler moins mais plus efficacement. Pour cela, essayez les conseils de gestion du temps intemporels suivants.

Quelles sont les meilleures compétences en gestion du temps?

Voici mes choix pour les meilleures compétences en gestion du temps à maîtriser.

1. Fixez des objectifs tangibles.

En tant que pigiste, travailleur à distance ou propriétaire d'entreprise, vous devez certainement avoir des plans de jour. Cela aide à organiser le travail, mais il y a un petit problème: avec les plans de jour, vous saurez quelle faire; mais tu ne sauras pas Pourquoi pour faire ça.

Des objectifs abstraits tels que faire plus d'argent en ligne ne travaille pas ici. Vous ne pouvez pas être productif si vous ne comprenez pas où cette productivité vous mène. Pour un travail réussi, pratiquez la planification à long terme et la définition d'objectifs: définissez des objectifs tangibles en vous demandant où vous voulez être dans un an ou cinq, et en quoi cet objectif est lié à ce que vous faites aujourd'hui.

Des objectifs tangibles vous donnent une vision à long terme et une motivation à court terme pour travailler. Pour les rendre plus puissants, utilisez la technique appelée objectifs intelligents (le Acronyme SMART):

  • Spécifique (pour voir la direction à suivre)
  • Mesurable (vous pouvez donc avoir des délais réalistes pour les terminer)
  • Réalisables (pour que vous puissiez comprendre qu'ils sont suffisamment réalistes pour être réalisés)
  • Pertinent (afin qu'ils s'alignent sur la direction que vous souhaitez que votre carrière prenne)
  • Limité dans le temps (afin que vous puissiez définir une date limite pour leur réalisation).

2. Convertissez les plans en tâches.

D'accord, vous avez fixé des objectifs pour un an ou deux. Disons que vous prévoyez de publier un livre, gagnez 35 000 $ par mois avec un blogou devenez l'un des meilleurs rédacteurs indépendants de votre pays. Mais quand et que comptez-vous faire pour que ces objectifs se concrétisent?

Vous devez convertir ces plans à long terme en tâches importantes spécifiques que vous accomplirez pour atteindre l'objectif. Les délais jouent un rôle important ici: vous avez 52 semaines pour mettre en œuvre un plan annuel, alors affectez une tâche connexe par semaine et ajoutez-la à vos listes de tâches pour la faire à temps.

Et certainement, n'ignorez pas les activités associées le cas échéant: écrivez pour les médias, créez une série de consultations individuelles, faites la promotion de vos comptes d'entreprise, participez à des webinaires, etc.

3. Allouez du temps pour la conscience de soi et la promotion.

Lorsque vous travaillez sur plusieurs projets et que vous ne faites aucun autre plan, vous risquez de travailler 10 à 12 heures par jour sans croissance personnelle et professionnelle. C'est le cercle sans fin sans libération mais avec des niveaux de stress accrus, des burnouts, la procrastination et une productivité nulle.

Lors de la planification de votre travail, tenez compte des aspects suivants:

  • Votre travail avec les projets des clients - divisez-les en étapes, avec des points de contrôle
  • Vos idées et la réalisation de vos propres projets - travaillez sur le site de votre entreprise, rédiger du contenu convaincant pour cela, participer à des conférences de niche, rédiger des articles invités, créer des formations, etc.
  • Réseautage - les médias sociaux et le développement de la marque personnelle sont vos instruments pour la recherche de clients, alors assurez-vous de vous réserver du temps aussi
  • Auto-investissement - livres, webinaires, podcasts, newsletters pédagogiques, cours… Cela prend du temps, alors planifiez-le en conséquence
  • Remplir le puits»- prévoir du temps pour récupérer du travail et avoir moins de stress: aller au cinéma, voyager, passer du temps avec des amis… Plus souvent qu'autrement, les entrepreneurs sont des getters; donc s'ils ne prévoient pas de repos à l'avance, ils risquent de passer tout leur temps à travailler. Ce n'est pas ce dont vous avez besoin pour une excellente gestion du temps et une meilleure productivité.

Et maintenant, pour la partie la plus intéressante:

Comment partager le temps pour tout ça? Et les proportions?

Cela dépend de votre charge de travail et de l'ordre de vos préférences. La proportion de temps ne peut pas être constante, 80/20 ou autre. Lorsque vous avez beaucoup de clients et de projets, prévoyez moins de temps pour la formation et l'autopromotion.

Et pourtant, faites-le pour ne pas disparaître de la scène médiatique! Et vice versa, lorsqu'il n'y a pas de nouvelles tâches sur la gestion de projet à venir - dirigez tous les efforts et suffisamment de temps pour promouvoir vos services. Faites un plan et une liste d'idées à l'avance.

4. Envisagez une planification à court terme.

La plupart d'entre nous connaissent le travail à distance et l'entrepreneuriat comme des nuits blanches sur les projets en raison des délais de demain. Mais ce n'est rien d'autre que votre manque de compétences en planification à court terme.

Pour éviter les heures de pointe et les contraintes de délais qui tuent votre productivité, procédez comme suit:

  • Si tous les clients viennent en même temps - évaluer et estimer chacun plan de projet, pensez à la priorisation et abandonnez ceux qui ne sont pas votre spécialité.
  • S'il est difficile de comprendre combien de temps vous aurez besoin pour terminer le projet - divisez-le en étapes et apportez toutes les modifications nécessaires à votre plan.
  • S'il y a problèmes d'approbation, corrections ou tout autre cas de force majeure - laissez du temps libre dans votre calendrier pour les résoudre et révisez les tâches en conséquence.
  • Utilisez une application de planification puissante comme Tissé pour vous assurer que vous pouvez gérer efficacement les réunions, augmenter la productivité et améliorer vos efforts de collaboration.

5. Ne planifiez pas toutes les tâches pour une journée.

Cette erreur suit celle mentionnée ci-dessus. Lorsque vous ne pouvez pas estimer vos capacités et votre portée de travail mais que vous pensez qu'une journée est suffisamment longue pour être en phase avec tout, vous y insérez des tonnes de tâches. Inutile de dire que vous ne parvenez pas à tous les traiter efficacement.

Les compétences en productivité et en gestion du temps ne consistent pas à «faire autant que possible aujourd'hui». Il s'agit de priorisation appropriée et la capacité de lire l'heure.

Planifiez une ou deux tâches chronophages et trois ou quatre petits contrats par jour. Faites de même avec votre horaire hebdomadaire, afin de ne pas paniquer ou manquer les délais si vous n'avez pas terminé toutes les tâches quotidiennes à temps.

6. Planifiez vos heures de travail.

Emplois indépendants et travailler à domicile c'est la liberté du temps, non?

Cependant, sans limites claires, votre temps de travail peut devenir incontrôlable. Aimez-vous commencer le travail avant de vous brosser les dents le matin? Que diriez-vous de terminer le travail au lit avant de vous endormir, car votre cerveau tourne toujours un mile par minute?

Sans planifier vos heures, votre santé mentale et votre vie privée pourraient en souffrir, et la procrastination et le stress sont monnaie courante.

N'oubliez pas une chose telle que «les heures de travail». Créez un horaire, travaillez un nombre d'heures défini par jour et évitez de consacrer votre temps libre au travail.

Cela ne signifie pas que vous devez travailler de 9 à 5; cela signifie que vous savez que vous travaillez six heures par jour, par exemple, et que vous ne sacrifierez pas votre septième ou huitième heure à des appels téléphoniques ou même à des tâches urgentes.

Et ne jamais travailler le week-end, ou avoir au moins un jour de congé par semaine. C'est un jour où vous oubliez vos compétences en matière de prise de décisions commerciales et ne pensez même pas à quelque chose comme "Je vais juste vérifier l'e-mail pendant une seconde." En règle générale, ces secondes se transforment en heures, ce qui vous fait penser au travail et se termine par des dépressions nerveuses.

7. N'essayez pas de réaliser toutes les idées.

N'essayez même pas de réaliser toutes les idées qui vous viennent à l'esprit. Oui, il semble improductif d'abandonner autant de choses créatives que vous avez notées dans le cahier mais que vous avez laissées de côté: nouveaux cours, projets, activités, services - en règle générale, seulement 30 à 50% d'entre eux sont mis en ligne; d'autres sont enterrés dans des courants d'air.

Mais c'est d'accord.

C'est génial de générer des tonnes d'idées commerciales et notez-les pour ne pas les oublier. Mais prenez l'habitude d'évaluer chaque idée lors d'une étape de préparation: combien de temps et d'efforts vous avez besoin pour sa réalisation, et quels bénéfices ou avantages vous obtiendrez par la suite. Le jeu en vaut-il la chandelle?

8. Tirez le meilleur parti de la technologie.

Certains d'entre nous commencent par créer des listes de tâches sur des feuilles de papier, puis comprennent que c'est inefficace et décident qu'ils sont suffisamment disciplinés pour se souvenir de tout sans aucune liste. Ce n'est pas grave si vous travaillez avec un seul projet ou si vous ne planifiez rien d'autre que la réalisation de ce projet. Pour un travail productif dans différents domaines de la vie, vous avez besoin d'instruments. N'essayez pas de tout garder dans votre tête.

N'hésitez pas à choisir tout ce qui vous aidera à organiser votre travail, à respecter le calendrier et à suivre le plan: Trello, isoTimer, Toggl - vous l'appelez. Mais voici un lifehack pro pour vous: mélangez quelques instruments ou changez votre instrument existant de temps en temps. Il vous permet d'économiser vos niveaux d'énergie et d'éviter de vous fatiguer avec un seul outil et de vous perdre dans les tâches.

9. Ne répondez pas aux e-mails tout de suite.

Pas besoin de parler des distractions courantes et des pertes de temps telles que les séries télévisées ou les flux de médias sociaux. La plupart des gens les connaissent et savent comment les gérer, mais certains ignorent toujours un tel mangeur de temps et leur tueur de productivité comme des réactions immédiates aux offres de projet ou aux questions des clients.

Les entrepreneurs et les travailleurs à distance sont leurs propres responsables marketing et commerciaux, ils essaient donc d'être disponibles en ligne en tout temps. Messenger, e-mail, appels téléphoniques - il est difficile de résister à la tentation de répondre en un clin d'œil. Vous pensez que vous perdrez un client ou l'offenserez de toute façon s'il ne répond pas à son message ici et maintenant; mais ce n'est pas le cas.

C'est simple - plus vite vous répondez, plus vite votre client répondra. De plus, plus vous envoyez d'e-mails, plus vous en recevez.

Ce que vous perdrez chaque fois que vous serez distrait, c'est la concentration sur la tâche à accomplir. Vous devrez passer du temps à revenir dans le jeu encore et encore, plusieurs fois par jour.

La solution?

Éteignez les messagers lorsque vous commencez à travailler. Vérifiez les e-mails plusieurs fois par jour au maximum (allouez du temps entre les principales tâches à cet effet). Utiliser des outils de messagerie pour planifier vos messages afin qu'ils soient envoyés avec retard.

S'il vous est difficile d'ignorer les distractions d'autres sites Web, utilisez outils qui bloqueront votre accès à ces ressources.

10. Offrez-vous de tricher les repas.

Ceux qui connaissent une alimentation saine connaissent un repas de triche - un jour par mois ou une semaine où vous pouvez manger tout ce que vous voulez. En ce qui concerne les affaires, le principe de la triche repas fonctionne également: il aide à «remplir votre puits» (mentionné ci-dessus) et à soutenir le niveau d'efficacité et de productivité de votre travail.

Les repas de triche dans les affaires ne sont pas une question de nourriture, mais de temps alternatif. Cela peut être une journée de regarder la série, faire du shopping, des randonnées sans objet dans la ville, etc. Mais ne confondez pas ces jours avec votre journée de congé! Assurez-vous simplement que votre journée de «repas de triche» ne correspond pas au jour d'une échéance importante et ne faites pas de ces jours votre habitude quotidienne.

11. N'oubliez pas de développer vos compétences générales.

Vous ne pouvez pas gérer le temps et la productivité du travail sans gérer votre vie en général. Le calendrier détaillé ne vous rendra pas super organisé et heureux: vous pouvez apprendre à rédiger un plan et à lisser votre charge de travail, mais cette compétence nécessite également la connaissance de la façon d'établir des relations avec les clients, de comprendre si vous avez besoin travailler avec cette personne, comment dire non aux personnes toxiques, et ainsi de suite.

Comme vous pouvez le constater, les compétences d'un professionnel dans son créneau vont au-delà de la gestion du temps.

Pour éviter les erreurs et organiser votre travail, vous devez prendre toutes les particularités de votre créneau, tirer parti de votre expertise et de votre expérience, et être conscient de vos points faibles, vous affiner. Une fois pris en compte, ces détails vous aideront à établir un horaire de travail pour de bonnes compétences en gestion du temps et une meilleure productivité.

  • Déléguer. Le monde ne s'effondrera pas si vous ne faites pas toutes les tâches seules.
  • Apprenez à dire non et créer l'algorithme de sélection des clients. Travaillez avec des projets qui vous intéressent et alternez entre projets à long terme et à court terme.
  • N'ayez pas peur d'augmenter les prix pour vos services si cela paie.

La gestion du temps n'est pas un programme mathématique ou opérationnel, mais la créativité et la conscience qui changent votre vie pour le mieux.

Un spécialiste qui respecte les délais est un atout précieux. Les consommateurs incluent ces personnes dans la liste de leurs favoris et les recommandent volontiers à leurs amis.

Ainsi, vos excellentes compétences en gestion du temps vous permettent de devenir très demandé et plus cher sur le marché. Plus que cela, vous obtenez une vie plus lumineuse et une ressource de temps et d'efforts pour passer au niveau supérieur.

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Par Lesley Vos, stratège de contenu et contributrice au bid4papers Blog.